Quando assume uno specialista, il datore di lavoro negozia con lui le condizioni di lavoro. Affinché le parole abbiano valore legale, è necessario redigerle su carta. Ecco a cosa serve una descrizione del lavoro. Questo documento contiene tutti i requisiti, i doveri, le responsabilità e i diritti del dipendente. Quando si elabora un'istruzione, è necessario riflettere su tutte le sfumature dei rapporti di lavoro, perché questo documento regolerà il lavoro di uno specialista.
Istruzioni
Passo 1
Prima completa la sezione Disposizioni generali. Inserisci qui le seguenti informazioni:
- la procedura di nomina e revoca dall'incarico;
- a chi è subordinato lo specialista;
- requisiti per il dipendente, ad esempio, esperienza lavorativa, istruzione, ecc.;
- quali conoscenze professionali dovrebbe avere uno specialista, ad esempio la conoscenza degli atti legislativi;
- da cosa dovrebbe essere guidato nel suo lavoro, ad esempio lo statuto della società, gli ordini del capo, ecc.
Passo 2
Nella sezione successiva, elenca le tue responsabilità lavorative. Ad esempio, se stai scrivendo una descrizione del lavoro per un capo contabile, puoi includere le seguenti condizioni qui:
- gestione e controllo dei dipendenti contabili;
- organizzazione della contabilità e della contabilità fiscale;
- controllo sulla legalità delle operazioni effettuate nell'ambito dell'attività finanziaria della società;
- assicurare la predisposizione della rendicontazione contabile e fiscale.
Passaggio 3
Se stai pubblicando un manuale di istruzioni per un capo ingegnere edile, includi responsabilità come:
- garantire l'esecuzione dei lavori per la costruzione dell'impianto
- sviluppo degli attuali piani di costruzione;
- controllo sull'adempimento degli obblighi derivanti da contratti economici e finanziari;
- controllo sul consumo di materiali da costruzione.
Passaggio 4
Se stai scrivendo un documento per un designer, le tue responsabilità includono:
- coordinamento dei bozzetti di lavoro con il capo;
- sviluppo del progetto.
Passaggio 5
Indicare i diritti e le responsabilità dello specialista. Ad esempio, se stai scrivendo una descrizione del lavoro per un designer, potresti includere una condizione come fornire suggerimenti alla direzione per migliorare il tuo lavoro e quello dell'organizzazione. Nella sezione successiva, elenca tutto ciò di cui è responsabile lo specialista, ad esempio violazione delle regole della casa, disciplina, ecc.
