Per un impiegato, la sua scrivania è, in sostanza, uno strumento di produzione. La produttività e l'efficienza dipendono da quanto è organizzato correttamente ed efficientemente il tuo posto di lavoro, quanto è comodo e conveniente lavorare. Inoltre, il posto di lavoro è un indicatore della tua organizzazione e disciplina, compreso il tuo ufficio. È nel tuo interesse migliorare il tuo posto di lavoro in modo da poter fare di più durante la tua giornata lavorativa.
Istruzioni
Passo 1
Ci deve essere una cancelleria sul tuo desktop, in cui puoi riporre in modo compatto matite, penne, un righello, forbici, graffette, bottoni e una cucitrice che ti serve per lavorare. Butta via tutte le matite e le penne rotte e rotte senza alcun rimpianto.
Passo 2
Nel cassetto in alto del desktop, seleziona un luogo in cui, quando verrai al lavoro, piegherai ciò che di solito metti in tasca: chiavi della macchina, portafoglio, custodia per occhiali, cellulare, cuffie e un lettore. Non devono giacere sulla superficie del tavolo.
Passaggio 3
Posizionare il personal computer e il monitor in modo che cavi e fili non siano sul tavolo, poiché occupano molto spazio sulla superficie del tavolo che non può essere utilizzato razionalmente.
Passaggio 4
Organizza i documenti di lavoro che utilizzi quotidianamente in modo che sia conveniente per te raggiungerli in qualsiasi momento. Fornisci un accesso facile e gratuito a te stesso e ai cassetti della scrivania.
Passaggio 5
Conserva sempre i documenti ufficiali e interni in un cassetto della scrivania separato e chiuso in modo che le persone non autorizzate non possano vederli, anche se hanno un contenuto completamente neutro. Scansiona e archivia documenti importanti in formato elettronico *.pdf, che faciliterà notevolmente la loro ricerca e garantirà una maggiore sicurezza.
Passaggio 6
E assicurati che il tuo desktop sia sempre pulito dalla polvere, non fare affidamento sulle donne delle pulizie. Metti tutti i documenti sulla scrivania ogni giorno prima di partire. Al mattino, quando arrivi al lavoro, puoi iniziare subito a portare a termine gli incarichi di lavoro senza perdere tempo nella preparazione.
