È possibile determinare l'autenticità di un documento sulla base del controllo dei suoi dettagli obbligatori, della presenza di segni esterni di contraffazione. Inoltre, è possibile utilizzare l'aiuto dell'autorità che ha rilasciato il documento pertinente, ordinare un esame professionale.
È possibile determinare inequivocabilmente l'autenticità di un documento solo se sono disponibili i risultati di un esame professionale effettuato da uno specialista competente utilizzando determinate attrezzature, conoscenze e abilità. Tuttavia, esistono modi alternativi per determinare l'autenticità dei singoli documenti. Quindi, documenti comuni (ad esempio passaporti, libri di lavoro, titoli di studio) possono essere controllati visivamente valutando la presenza di tutti i dettagli necessari, l'assenza di segni esterni di un documento falso. Tali segni possono essere sigilli e firme sfocati, segni evidenti di foto incollaggio, segni falsi, l'uso di stampe diverse. L'ispezione visiva in assenza di competenze professionali aiuterà a identificare solo falsi grossolani, in tutti gli altri casi, dovresti ricorrere ad altri metodi.
Come autenticarsi presso le autorità e gli organismi competenti
Nella maggior parte dei casi, è possibile determinare l'autenticità dei documenti distribuiti con l'aiuto delle autorità che li hanno emessi. Pertanto, in assenza di una base informativa unificata dei titoli di studio rilasciati, è possibile determinare l'autenticità di un diploma specifico chiamando un istituto di istruzione specifico per conoscere le informazioni pertinenti. Questo metodo viene spesso utilizzato dai datori di lavoro quando valutano i candidati per una posizione specifica. Alcune autorità creano servizi elettronici specializzati che consentono a tutti di verificare gratuitamente l'autenticità di determinati documenti. Ad esempio, un servizio simile opera sul sito Web del Servizio federale di migrazione, il cui utilizzo consente di stabilire l'autenticità di un passaporto di un cittadino della Federazione Russa.
Come determinare l'autenticità di un documento in altri casi
In tutte le altre situazioni, la competenza professionale è l'unico modo per determinare l'autenticità di un documento. Pertanto, è possibile determinare l'autenticità della firma di una determinata persona su un contratto o altro documento solo sulla base dei risultati di un esame della grafia. Il processo di nomina di un esame è notevolmente semplificato in presenza di contenzioso relativo al documento contestato. In questo caso, i costi dell'esame possono essere imputati al colpevole. Se non ci sono prove, l'unica via d'uscita è ordinare e pagare da soli tutte le ricerche necessarie.