Un estratto del libro di lavoro è realizzato da un dipendente del servizio del personale dell'organizzazione sulla base di una domanda scritta del dipendente entro tre giorni lavorativi. Tale disposizione è sancita dall'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché la clausola 7 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la creazione di moduli di libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, approvati dal governo della Federazione Russa del 16.04.2003 n. 225 "Sui libri di lavoro".
L'estratto è redatto su carta intestata dell'organizzazione, se presente, e deve essere attestata dalla firma del responsabile, nonché dal timbro dell'organizzazione. L'estratto deve contenere le informazioni indicate nel frontespizio, nonché nelle sezioni “Informazioni sull'opera” e “Informazioni sull'aggiudicazione”. Un estratto del libretto di lavoro viene fornito gratuitamente al dipendente.
All'atto dell'attestazione della conformità dell'estratto all'originale del libretto di lavoro, al di sotto del requisito "Firma", viene apposta una scritta di certificazione, composta dai seguenti elementi: la scritta "Vero"; la posizione del certificatore; firma personale del certificatore; decrittazione della firma (iniziali, cognome); data di assicurazione. L'organizzazione può utilizzare un sigillo appositamente realizzato con il testo “Corretto. Ispettore delle risorse umane _ "o altro testo simile. Ma anche se c'è un sigillo, la firma del certificatore deve essere apposta a mano. Il sigillo e la firma del funzionario autorizzato sono prova della correttezza dell'estratto del libro di lavoro. La dichiarazione contiene anche la data di emissione e si annota che il documento originale si trova nell'impresa, istituzione data.
