L'atto del lavoro completato non è solo un documento che conferma il fatto che le parti del contratto hanno adempiuto ai propri obblighi, ma viene anche utilizzato come documento contabile primario, i cui dati si riflettono nelle scritture contabili. Affinché i commercialisti e gli avvocati di tutte le parti della transazione vivano più tranquillamente, è necessario sapere come redigere e firmare correttamente un atto di lavoro completato.
Istruzioni
Passo 1
Firmando l'Atto di Completamento, le parti concordano che tutto il lavoro è stato completato per intero, con la qualità adeguata ed entro il periodo di tempo specificato. Pertanto, prima di firmare l'atto, è necessario assicurarsi che tutte le condizioni siano effettivamente soddisfatte e non contenute solo su carta.
Passo 2
L'atto di lavoro svolto deve indicare chiaramente tutti i dati mediante i quali è facile identificare da chi, quando, per chi e su quale base il lavoro è stato svolto. Cioè, al documento deve essere assegnato un numero. Inoltre, l'atto deve contenere un riferimento al contratto principale.
Passaggio 3
Il numero di copie del certificato di completamento è determinato dal numero di parti del contratto principale. Ogni parte deve avere la propria copia.
Passaggio 4
A causa del fatto che le autorità fiscali si concentrano più spesso sulla data della firma effettiva dell'atto di lavoro svolto e non sulla data di creazione del documento, è necessario assicurarsi che la data nell'atto sia indicata correttamente, in modo chiaro e leggibile.
Passaggio 5
L'atto deve contenere informazioni sul nome delle organizzazioni che lo hanno firmato, nonché il volume e i tempi del lavoro svolto, il loro costo, IVA inclusa. L'atto di lavoro ultimato deve essere firmato da persone a ciò autorizzate e deve essere debitamente sigillato.
Passaggio 6
Ulteriori documenti possono essere redatti all'atto (ad esempio, un atto di reclamo) nei casi in cui una delle parti non sia pienamente soddisfatta del lavoro svolto, abbia reclami o commenti. Solitamente tali casi sono previsti in anticipo dai termini del contratto.
Passaggio 7
La firma di un atto di lavoro completato è possibile unilateralmente, quando una delle parti rifiuta di firmare l'atto e l'altra parte considera irragionevole tale rifiuto. In questo caso è coinvolta una commissione composta da specialisti, che certificano che tutto il lavoro è stato eseguito nella forma corretta.
