Gestire il lavoro di un reparto è impossibile senza pianificazione, soprattutto per quelle aziende le cui attività sono legate alla produzione o al commercio. Un piano di lavoro del dipartimento redatto con competenza semplifica il monitoraggio dell'attuazione dei suoi indicatori e consente di ottenere il pieno rendimento da ciascun dipendente del dipartimento. I piani possono essere redatti sia con una prospettiva a lungo termine - per un anno e un trimestre, sia con una prospettiva a breve termine - piani operativi per un mese, una settimana e un giorno. Ma la base del lavoro del dipartimento è un piano a lungo termine per l'anno.
Istruzioni
Passo 1
Intervistare i responsabili di dipartimento e redigere un rapporto analitico sull'operato del dipartimento negli ultimi anni sulla base dei dati ricevuti dagli stessi. Per statistiche affidabili, il periodo analizzato dovrebbe essere di almeno tre anni. Analizzare le dinamiche del dipartimento, utilizzando gli indicatori caratteristici del suo lavoro, sviluppare obiettivi realistici.
Passo 2
Confronta gli indicatori ottenuti con quelli esistenti al momento. Sulla base di questi dati, formulare gli obiettivi e gli obiettivi del dipartimento per l'anno. Pensa a quanto è realistico aumentare i tassi di produzione e come questo può essere ottenuto. Se hai intenzione di aumentarli di un paio di decine di percento, allora in questo caso puoi farlo solo intensificando gli sforzi, ma se hai pianificato di aumentare molto gli indicatori principali, allora per raggiungerli devi riflettere e trasformare seriamente l'intero processo produttivo, che dovrebbe riflettersi anche nel piano.
Passaggio 3
Pianificare l'attuazione del piano in termini di tempistica, tenendo conto dei fattori stagionali. Se il lavoro del dipartimento è legato al modo in cui lavoreranno i fornitori o alle scadenze per l'adempimento dei contratti di terze parti, tieni conto anche di questo. Assegnare la responsabilità per ogni elemento nel piano di lavoro del dipartimento.
Passaggio 4
Ricorda che la mancanza di una supervisione regolare rende il lavoro un lavoro ingrato. Per realizzare il tuo piano, pianifica revisioni e rapporti regolari da parte dei manager di linea. Il reporting ti fornirà una vera gestione del reparto.
Passaggio 5
Familiarizzare i capi dipartimento con il piano di lavoro del dipartimento, sulla base del quale dovrebbero redigere i loro piani annuali individuali. Correggi e finalizza il piano in base al feedback dei subordinati e ai piani che ti verranno forniti dai capi dipartimento.
