Una delle leve di gestione più potenti in qualsiasi azienda è la pianificazione. Lo sviluppo di piani è un processo responsabile che utilizza metodi di analisi statistica ed economica, teoria della probabilità, previsione matematica, ecc. Non è un caso che la stesura di un piano di sviluppo per un dipartimento o un'impresa sia affidata a manager o top manager, persone che sanno vedere il futuro, impostare compiti e determinare indirizzi strategici.
Istruzioni
Passo 1
Il piano di sviluppo del dipartimento deve essere scritto tenendo conto del piano di sviluppo complessivo dell'azienda. Studialo e analizzalo, oltre ad analizzare il lavoro del tuo dipartimento, fatti un'idea chiara del lavoro disponibile e delle risorse materiali, delle attrezzature e della tecnologia informatica.
Passo 2
Stabilisci una tempistica per il tuo piano. Se si tratta di un piano di sviluppo, la sua durata sarà ovviamente superiore a un anno. Il periodo ottimale sarà di 3 anni, massimo - 5 anni. Formula i compiti assegnati al tuo dipartimento, specifica le scadenze per ogni compito. Pensa ai modi e alle soluzioni necessarie per l'implementazione delle attività assegnate al dipartimento e valuta se hai abbastanza manodopera e risorse materiali disponibili per completare le attività in modo tempestivo.
Passaggio 3
Se il personale del dipartimento non consente di rispettare le scadenze, questo problema non può sempre essere risolto assumendo ulteriori unità di personale. Per quanto riguarda lo sviluppo, includi la formazione dei dipendenti, la formazione e i corsi di aggiornamento nel tuo piano. Migliorare la professionalità dei dipendenti del dipartimento dovrebbe diventare una parte obbligatoria del piano di sviluppo.
Passaggio 4
Pensa a come elaborare e implementare un sistema di regolamenti del lavoro che ti permetta di ottenere una valutazione oggettiva delle attività dell'intero dipartimento e di ciascuno dei suoi dipendenti. Impara i principi del sistema internazionale di gestione della qualità, che è già stato implementato in molte imprese russe. Includere la certificazione dei dipendenti nel piano.
Passaggio 5
In termini di sviluppo del dipartimento, prevedere l'ammodernamento degli esistenti e l'installazione di nuove apparecchiature, strutture informatiche. Pensa a quali strumenti software dovrai installare. Forse ha senso includere nel piano di sviluppo l'introduzione di un sistema di contabilità automatizzata o di sistemi informativi, il cui utilizzo aumenterà la produttività e la qualità del lavoro del dipartimento.
Passaggio 6
Pianificare l'attuazione del piano per mese o trimestre. Pianifica le pietre miliari e le scadenze per la loro attuazione. Nominare esecutori e responsabili che monitoreranno l'attuazione delle fasi del piano e procederanno con il pianificato.
