Per semplificare il lavoro del dipartimento e determinare l'area di responsabilità per ciascun dipendente, è necessario sviluppare una descrizione del lavoro per ciascun luogo di lavoro. Si tratta di una sorta di norma di reparto, per il mancato rispetto dei requisiti di cui un dipendente può ricevere un'azione disciplinare o addirittura essere licenziato. Ma lo scopo principale della scrittura delle descrizioni del lavoro è definire per ciascuno l'ambito dei suoi compiti e responsabilità.
Istruzioni
Passo 1
Il design di questo documento deve essere conforme a GOST R 6.30-2003. Dovrebbe riflettere le disposizioni generali, elencare le funzioni svolte da un determinato dipendente in un determinato luogo di lavoro, le funzioni che deve svolgere in conformità con la posizione ricoperta. Nella descrizione del lavoro, è anche necessario elencare i diritti, stabilire la sua responsabilità e determinare l'ordine dei rapporti con i dipendenti di altre posizioni.
Passo 2
In termini generali, fare riferimento alle normative locali che regolano i rapporti di lavoro presso la vostra azienda, nonché ai regolamenti di reparto. Questi documenti sono la base legale per scrivere le descrizioni dei lavori. Stabilire il campo di attività del dipendente e determinare la procedura per la sua nomina a questa posizione e la sua sostituzione durante la malattia o le vacanze. Elencare i requisiti di qualificazione per la posizione.
Passaggio 3
Pensa all'intera tecnologia del lavoro del dipartimento, disegna un diagramma e determina da esso quelle responsabilità che dovrebbero essere eseguite da tutti. Elencare nella descrizione del lavoro per ogni luogo di lavoro le funzioni che il dipendente deve svolgere per garantire il buon funzionamento del dipartimento.
Passaggio 4
Elencare per ciascuno le responsabilità che la posizione comporta. Più è alto, più qualifiche dovrebbero essere richieste per svolgere questi compiti. Elenca i compiti specifici che uno specialista dovrebbe risolvere in questo luogo di lavoro. Le frasi dovrebbero iniziare con le parole: "fornisce", "controlla", "partecipa", "sorveglia", ecc.
Passaggio 5
Determinare i diritti che ha il dipendente che ricopre questa posizione, che gli consentirà di svolgere liberamente i compiti e le funzioni a lui assegnati. Stabilire i tipi di responsabilità per il fatto che lo specialista non è stato in grado di utilizzare i diritti concessi, per il mancato rispetto dei doveri in tempo o per l'adempimento improprio degli stessi.
Passaggio 6
Fai un elenco di quei funzionari con i quali lo specialista dovrebbe interagire sul lavoro e con i quali dovrebbe mantenere un rapporto ufficiale. Determinare la procedura e i termini per lo scambio di informazioni, la procedura per il flusso di documenti.
