Al mattino dovevi finire in fretta il lavoro di ieri. Il capo ha controllato e all'ultimo momento ha chiesto di aggiustare qualcosa. Poi ci sono state trattative importanti con il cliente, e la seconda metà della giornata è stata generalmente spesa in telefonate infinite e in giro, si doveva anche ritardare di un'ora. Dedica 10 minuti al mattino a mettere insieme un piano di lavoro per la giornata e tutto diventerà più facile!
Istruzioni
Passo 1
Inizia con una priorità generale. Sicuramente hai progetti sempre meno urgenti. Inoltre, la tua esperienza può probabilmente dirti quale dei progetti richiede più tempo e tempo e quale può essere fatto abbastanza rapidamente. Naturalmente, evidenzia i primi. Sono i più significativi.
Passo 2
Il lavoro su qualsiasi progetto, di regola, viene eseguito secondo un determinato algoritmo e consiste in passaggi. Sarebbe bello prescrivere un tale algoritmo passo-passo, almeno approssimativo, quando appare ogni nuovo progetto.
Diciamo:
1. preparare un elenco di documenti da richiedere al cliente.
2. richiedere documenti al cliente.
3. analizzare i documenti.
4. organizzare un nuovo incontro e discutere problemi e soluzioni.
5. preparare una conclusione.
Naturalmente, ognuno di questi passaggi può richiedere più di un giorno per essere completato. Di conseguenza, tale passaggio deve essere suddiviso in unità più piccole. Devono anche essere inclusi nel piano giornaliero. In generale, il tuo piano dovrebbe essere il più specifico possibile, senza elementi come "finalmente occupati del progetto NN".
Passaggio 3
Evidenzia questioni importanti e urgenti. Ciò che è importante non è sempre urgente, e viceversa. Tale selezione aiuterà a determinare con maggiore precisione il tempo trascorso su ciascun elemento del tuo piano e l'intervallo in cui lo eseguirai (subito, prima di pranzo, nel tardo pomeriggio, ecc.).
Passaggio 4
Ovviamente, è meglio iniziare facendo cose che sono sia urgenti che importanti per te. Ad esempio, alcune situazioni critiche, ordine "ardente". Quindi vale la pena passare a questioni semplicemente importanti: sviluppare un nuovo concetto, sviluppare una bozza di accordo. Questa non è più una soluzione a problemi specifici, ma modellare una situazione, pianificare a lungo termine, cioè tutto ciò che porterà risultati significativi in futuro. Di solito impiegano la maggior parte del tempo, il che è positivo!
Passaggio 5
Quanto alle questioni urgenti o non urgenti, ma non importanti, restino "per dopo", anche se questo suona strano in relazione a ciò che sembra essere urgente. Se la cosa è urgente, si faccia quanto prima, ma non a scapito di cose più importanti. Come dimostra la pratica, viene dedicato molto tempo a qualcosa che sembra richiedere una risposta rapida (ad esempio la corrispondenza), ma in generale non ha molta importanza.
Passaggio 6
Naturalmente, la situazione intorno a noi è in continua evoluzione e non sempre siamo in grado di seguire il nostro piano. Tuttavia, il fatto stesso della pianificazione quotidiana aiuta a formulare le domande che ci interessano e a stabilire le priorità. Inoltre, avere un piano riduce la possibilità di dimenticare qualsiasi attività commerciale nel trambusto.
