L'invio in viaggio d'affari è sempre associato all'adempimento di un compito specifico del datore di lavoro e il dipendente nella maggior parte dei casi non può rifiutarsi di viaggiare, ma la sua durata deve essere ragionevole.
La durata di un viaggio d'affari, così come il suo scopo, è determinata dal datore di lavoro. Il viaggio di lavoro inizia dal giorno della partenza alla destinazione e dura fino al giorno del ritorno.
La durata di un viaggio di lavoro dipende dal grado di complessità e dal volume dell'attività di servizio per la quale viene inviato il dipendente.
Un viaggio d'affari può durare un giorno o può richiedere un lungo periodo di tempo. L'attuale Codice del lavoro della Federazione Russa non stabilisce la durata massima di un viaggio d'affari. Tuttavia, non è possibile inviare un dipendente in viaggio d'affari a tempo indeterminato. L'orario della trasferta deve essere preventivamente fissato a disposizione del datore di lavoro. Ciò è necessario sia per la corretta tenuta del timesheet sia per il calcolo dell'anticipo di viaggio.
La durata di un viaggio di lavoro comprende: il giorno di partenza (ovvero la data di partenza del treno, aereo, ecc.), il giorno di arrivo dal viaggio di lavoro (ovvero la data di arrivo del treno, aereo), nonché il numero di giorni necessari per raggiungere lo scopo del viaggio di lavoro.
In tal caso, se il dipendente si mette in viaggio prima delle 00:00, tale giorno sarà considerato il giorno della partenza. se dopo le 00.00, la partenza viene trasferita al giorno successivo. Ma anche se la partenza avviene alle 23:55 del 1 novembre 2014, questo stesso giorno sarà incluso nel viaggio di lavoro e sarà pagato dal datore di lavoro.
È importante notare che se la stazione o l'aeroporto si trovano entro i confini dell'insediamento in cui lavora il dipendente viaggiato, il tempo di viaggio per raggiungerli non viene conteggiato nel viaggio d'affari, ma se è comunque necessario raggiungere un'altra città o aereo per il treno o l'aereo, il viaggio d'affari inizierà nel momento in cui il dipendente si è recato al luogo di partenza.
La partenza o l'arrivo da un viaggio di lavoro che coincida con un fine settimana o un giorno festivo deve essere formalizzata come lavoro in un giorno libero ed essere pagata a tariffa maggiorata.
