Ogni ufficiale del personale sa quanto si dovrebbe essere scrupolosi nella stesura di un libro di lavoro, perché le informazioni in esso contenute costituiranno la base per il calcolo delle pensioni, dell'indennità di disoccupazione, dell'assistenza sociale, del calcolo dell'esperienza assicurativa, ecc. Ma ci sono spesso casi in cui un libro di lavoro o un inserto diventa inutilizzabile (bruciato o strappato). In questo caso, il datore di lavoro deve redigere un atto sulla cancellazione dei moduli del libro di lavoro e consegnare al dipendente un duplicato del libro di lavoro.
Necessario
- - moduli del libretto di lavoro danneggiati (se presenti);
- - un duplicato del libretto di lavoro;
- - l'atto di cancellare rigorosi moduli di segnalazione (in questo caso, il libro di lavoro).
Istruzioni
Passo 1
Il libretto di lavoro è il documento principale sull'attività lavorativa e sull'anzianità del dipendente. Non sorprende che ci siano una serie di requisiti per la progettazione di un libro di lavoro. Inoltre, gli spazi vuoti del libro di lavoro appartengono ai documenti di rigorosa segnalazione. Il datore di lavoro è tenuto a conservare e conservare il libretto di lavoro, lo rilascia anche al lavoratore, che si iscrive per la prima volta al primo impiego.
Passo 2
Fino al 2006, i singoli imprenditori non avevano il diritto di tenere i libri di lavoro dei dipendenti, ma dal 2006 l'articolo 309 del Codice del lavoro della Federazione Russa ha assegnato loro tale dovere. Per registrare i libri di lavoro, il datore di lavoro deve tenere un libro delle entrate e delle spese per la registrazione dei moduli del libro di lavoro e un libro di movimento del libro di lavoro. La responsabilità per la sicurezza e l'esecuzione del libro di lavoro spetta al datore di lavoro fino a quando il dipendente non viene licenziato e il suo libro di lavoro gli viene consegnato.
Passaggio 3
In caso di errata registrazione dei moduli del libretto di lavoro o loro danneggiamento, è necessario redigere apposito atto sulla loro cancellazione e distruggere i moduli. Se il lavoratore non è colpevole di errata registrazione o danneggiamento del libretto di lavoro, il costo del modulo danneggiato è a carico del datore di lavoro.
Passaggio 4
Per redigere un atto, viene nominata una commissione di liquidazione per ordine del capo, che comprende il capo contabile, la persona responsabile dell'archiviazione e della registrazione dei libri di lavoro, nonché il capo dell'impresa. Poiché l'atto di cancellazione dei libri di lavoro non è regolato da una forma chiara, può essere eseguito in forma libera o nelle forme di atti di impresa.
Passaggio 5
L'atto deve indicare il nome dell'organizzazione, il nome del documento, la data della sua compilazione, l'operazione commerciale di cancellazione, il numero di libri di lavoro cancellati e il loro costo. Anche nell'atto di cancellazione del libro di lavoro viene indicato il motivo della cancellazione e i dettagli del libro di lavoro. L'atto è certificato dalla firma del capo e dei membri della commissione con una descrizione delle loro posizioni, nonché il sigillo dell'impresa.
Passaggio 6
Dopo aver redatto l'atto sulla cancellazione dei moduli del libro di lavoro, i dati corrispondenti vengono inseriti nel libro delle entrate e delle spese per la registrazione dei moduli del libro di lavoro, dopo di che viene scritto il costo dei moduli di rendicontazione rigorosa (in questo caso, il libro di lavoro) fuori dal conto della società. Quando si cancella un libro di lavoro, a un dipendente viene rilasciato un duplicato di un libro di lavoro, che utilizza ulteriormente come libro di lavoro.
