L'archiviazione e la manutenzione dei libri di lavoro presso l'impresa è regolata dalla clausola 42 del decreto n. 225 del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003. In caso di danneggiamento dei moduli del libretto di lavoro, è necessario cancellarli a norma di legge. Come farlo correttamente?
Istruzioni
Passo 1
Condurre un inventario dei libri di lavoro presso l'impresa secondo l'inventario secondo il modulo n. INV-16, approvato dal decreto n. 88 del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 18 agosto 1998 Sull'approvazione di forme unificate”. Creare una commissione di inventario per ordine dell'impresa. Designare una persona incaricata di registrare e archiviare i libri di lavoro.
Passo 2
Redigere una dichiarazione di cancellazione. La compilazione dei documenti viene effettuata dal capo dell'impresa o dalla persona responsabile della contabilità e dell'archiviazione dei moduli del libro di lavoro. L'atto non è regolato dalla legge, pertanto, è compilato in forma libera o sulla forma degli atti della società. Assicurati di indicare il nome dell'organizzazione, il nome del documento e la data della sua preparazione, il contenuto della transazione commerciale da cancellare. Indicare il numero di libretti di lavoro da cancellare e il loro valore. Indicare nell'atto il motivo della cancellazione, i dettagli dei libri di lavoro e la data della cancellazione.
Passaggio 3
Redigere un ordine su carta intestata dell'organizzazione sulla creazione di una commissione di liquidazione di rigorosi moduli di segnalazione. Certifica l'ordine con la firma del capo e il sigillo dell'impresa. Indicare tutti i membri della commissione di liquidazione nell'atto di cancellazione con una descrizione delle loro posizioni nell'impresa. Redigere un ordine sulla nomina delle persone responsabili della cancellazione. Indicare le persone responsabili della cancellazione e certificare l'atto con le loro firme sulla base della clausola 2 dell'articolo 9 della legge russa n. 129-FZ del 21 novembre 1996 "Sulla contabilità". Certifica l'atto con il sigillo dell'organizzazione.
Passaggio 4
Cucire libri di lavoro puliti all'atto compilato. Inserire nel libro delle entrate e delle spese per i moduli contabili dei libri di lavoro e inserire un record sulla cancellazione del libro di lavoro corrispondente, in conformità con il decreto n. 69 del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003. Dopo la distruzione dei moduli, è necessario cancellare il loro valore dall'account in cui sono stati registrati.
