La certificazione di un'organizzazione viene effettuata al fine di identificare la sua conformità ai requisiti stabiliti. Questo è un processo molto importante in ogni organizzazione. Ti consente di analizzare l'intero lavoro dell'istituzione. I risultati della certificazione dipendono dalla formazione di tutti i dipendenti.
Istruzioni
Passo 1
Informati in anticipo sulle tempistiche della certificazione. Di solito, le informazioni sui tempi della sua attuazione vengono comunicate con due o tre mesi di anticipo. Questo tempo è sufficiente per una preparazione completa per la certificazione dell'ente.
Passo 2
Seleziona un gruppo attivo tra i dipendenti. Il suo obiettivo è aiutare il leader a coordinare tutte le parti dell'organizzazione. Emettere un ordine "In preparazione per la certificazione". In esso, indicare chiaramente la distribuzione delle responsabilità tra i dipendenti. L'ordine deve essere firmato da tutti gli interessati.
Passaggio 3
Studia attentamente tutti i criteri in base ai quali verrà valutata la performance del tuo istituto. Tutti i criteri devono essere forniti in anticipo dal comitato di certificazione.
Passaggio 4
Assegnare a ciascuno dei capi dipartimento un'analisi dettagliata delle attività dell'organizzazione. Questi risultati formeranno un'analisi generale delle attività dell'istituzione. Nell'analisi, considerare non solo i lati positivi, ma anche gli svantaggi. Ciò ti consentirà di identificare i punti deboli nelle attività dell'impresa e indirizzare il tuo ulteriore lavoro verso la correzione delle carenze.
Passaggio 5
Fare un piano di preparazione per la certificazione. In esso, annota tutte le misure per preparare l'istituzione alla procedura di certificazione. In esso indicare i responsabili della preparazione in tutte le fasi del lavoro ei partecipanti. Il piano deve essere fattibile.
Passaggio 6
All'assemblea generale della squadra, annuncia il piano degli eventi. Nel fare ciò, tieni conto dei desideri dei membri del team. Con tutto il tuo aspetto, mostra fiducia che la commissione valuterà positivamente il tuo lavoro. È inaccettabile mostrare ai tuoi dipendenti i tuoi dubbi sulle loro capacità.
Passaggio 7
Con l'aiuto del gruppo attivo, monitorare regolarmente la preparazione per la certificazione. Verificare i risultati del controllo con il piano. Modifica il piano secondo necessità.
Passaggio 8
Considerare il posizionamento del comitato di certificazione. Ciò è particolarmente importante quando i membri della commissione sono visitatori.
