Nelle organizzazioni più piccole, le funzioni delle risorse umane e l'amministrazione delle risorse umane sono spesso responsabilità aggiuntive di una segretaria o di un contabile. Ma man mano che l'azienda cresce e il suo personale cresce, non puoi fare a meno di creare un dipartimento delle risorse umane. Per ogni 100-150 persone, dovrai inserire 1 dipendente di questo dipartimento.
Istruzioni
Passo 1
Decidi quante persone lavoreranno nel reparto risorse umane. Il moderno lavoro d'ufficio del personale, oltre alla tradizionale contabilità del personale, alla conservazione dei documenti e all'emissione di ordini per il personale, include altri compiti. Si tratta di sviluppi metodologici per la selezione dei candidati, l'organizzazione della cooperazione con le agenzie di reclutamento, la creazione e l'aggiornamento del database dei candidati. Il dipartimento del personale deve anche monitorare l'adempimento delle funzioni ufficiali da parte dei dipendenti dell'impresa, organizzare la loro formazione e certificazione, supervisionare le questioni del lavoro e dei salari.
Passo 2
Distribuire le responsabilità tra il personale del dipartimento delle risorse umane in conformità con questi compiti. Se necessario, creare gruppi di più persone che si occuperanno delle aree selezionate. Scrivi una posizione delle risorse umane e una descrizione del lavoro per ogni lavoro. Nei regolamenti sul dipartimento del personale, elencare i suoi principali compiti e funzioni. Definire i diritti e le responsabilità dei dipendenti delle risorse umane. Annotare in questo documento come verrà effettuata l'interazione con il resto delle divisioni strutturali.
Passaggio 3
Prepara un elenco di documenti normativi da cui il responsabile delle risorse umane della tua azienda sarà guidato nel suo lavoro. Considera la necessità di sviluppare ed emanare normative locali che si applicheranno alla tua azienda.
Passaggio 4
Crea un elenco di casi che devono essere gestiti dal dipartimento risorse umane dell'azienda. Sviluppare forme di rendicontazione statistica, determinare la frequenza di preparazione e presentazione delle rendicontazioni del personale. Sviluppare requisiti per la progettazione della documentazione del personale, verificarne la legittimità. Sviluppare un regolamento sull'archivio, determinare il periodo di conservazione dei documenti.
Passaggio 5
Pensa ai problemi di ottimizzazione del lavoro del dipartimento del personale, della sua automazione. Acquista software specializzato, forma i dipendenti e implementalo nella tua azienda.
