Il lavoro del personale è un complesso di misure organizzative significative e di passaggi sequenziali volti all'utilizzo efficace delle capacità e delle competenze professionali di ogni singolo dipendente. Le responsabilità e la struttura del dipartimento risorse umane possono variare a seconda del tipo di attività dell'azienda. L'esecuzione dei documenti del personale è affidata a uno specialista autorizzato dal capo o dall'ufficio contabilità.
Istruzioni
Passo 1
Avvia un taccuino separato. In esso, conserverai i registri del personale e la documentazione. Inserisci i dati sui dipendenti appena assunti, licenziati, qui puoi anche allegare un programma ferie. Un'altra rivista può essere presa per l'istruzione, il controllo del rispetto della disciplina del lavoro.
Passo 2
Monitorare le attività di sviluppo dei dipendenti. Condurre la certificazione in modo tempestivo. Assicurati di formare una riserva di personale, annota i dati degli specialisti che ti contattano per il lavoro. In alcuni casi, tali dati possono essere molto utili. Rispettare i diritti del lavoro e sociali dei lavoratori, assicurarsi che i congedi per malattia, il congedo di maternità siano retribuiti, il congedo principale sia fornito secondo il programma concluso e approvato dalla direzione all'inizio dell'anno. Previeni i conflitti nel team in tempo, controlla il carico di lavoro di ciascun dipendente.
Passaggio 3
Sviluppa una tabella del personale. Conservalo in un luogo facilmente accessibile in modo che sia facile da usare quando necessario. Metti i file personali dei dipendenti, i loro libri di lavoro nella cassaforte. Richiedi il sigillo dell'organizzazione, il dipartimento delle risorse umane è responsabile del rilascio di certificati e copie di documenti. Per la registrazione dei viaggi di lavoro, saranno necessari i certificati appropriati.
Passaggio 4
Preparare informazioni per incoraggiare i dipendenti, acquistare carta intestata, organizzare, coinvolgere la contabilità, incentivi materiali per colleghi particolarmente illustri. Dovrai portare i dipendenti alla responsabilità finanziaria e disciplinare.
Passaggio 5
Soddisfare le richieste di esperienza lavorativa dei dipendenti, tenere statistiche, organizzare le registrazioni dei tempi. È necessario controllare l'invio dei dati al servizio fiscale, all'ente pensionistico. Fornisci ai tuoi colleghi polizze assicurative.
Passaggio 6
Dare suggerimenti alla direzione per migliorare il proprio lavoro. Se necessario, rappresentare secondo le modalità prescritte gli interessi dell'organizzazione nei rapporti con le autorità statali e comunali, nonché con altre imprese e istituzioni. Organizza riunioni e partecipa a riunioni sul lavoro del tuo dipartimento.
Passaggio 7
Garantisci la sicurezza della proprietà nel tuo ufficio, segui le regole di sicurezza antincendio. Compila la descrizione del lavoro per ciascun dipendente e familiarizza i colleghi con il contenuto del documento contro la firma.
