Una delle divisioni strutturali più importanti di qualsiasi impresa è il dipartimento del personale. Se assumiamo che il suo successo commerciale dipenda dalle qualifiche e dalla professionalità dei dipendenti dell'azienda, la selezione di personale con tali qualità è compito dei dipendenti di questo dipartimento. Tuttavia, dovrebbe svolgere anche molte altre funzioni.
Istruzioni
Passo 1
Pensa a quali saranno le funzioni principali svolte dal dipartimento. Naturalmente, oltre al lavoro del personale operativo e tradizionale per qualsiasi impresa, il dipartimento dovrebbe essere impegnato nella pianificazione a lungo termine e nello sviluppo professionale del personale. Sono di sua competenza anche le questioni salariali, dei programmi sociali e dei rapporti di lavoro. Ma i requisiti moderni per la funzionalità del dipartimento del personale includono problemi di motivazione dei dipendenti, lo sviluppo di un meccanismo per stimolare il loro lavoro e persino il compito di mantenere un clima favorevole nel team.
Passo 2
Determinare le dimensioni del dipartimento in base alle condizioni finanziarie dell'azienda, al numero totale di dipendenti, alla presenza di filiali e al numero di divisioni strutturali. In una piccola impresa, tutte le funzioni di cui sopra possono essere svolte da una persona, a condizione che non debba occuparsi del lavoro d'ufficio e della gestione del personale. Se prendiamo in considerazione le realtà russe, in media un dipendente del dipartimento del personale rappresenta 100-500 persone del personale aziendale. Per un'impresa con 250 persone sarà sufficiente un dipartimento del personale composto da un capo e due dirigenti. Uno di essi si occuperà direttamente della selezione del personale e della loro formazione, l'altro condurrà il lavoro del personale e redigerà la documentazione. La funzione del capo sarà quella di fornire la direzione generale.
Passaggio 3
Se l'impresa è grande e il numero di personale nel dipartimento del personale è superiore a 3 persone, affidare la distribuzione delle responsabilità tra di loro e la creazione di gruppi di lavoro al capo del dipartimento. I nomi dei settori e dei gruppi dovrebbero riflettere i compiti principali che sono chiamati a risolvere. L'elenco di tali attività per ciascuna impresa può essere diverso. Tradizionali, ad esempio, includono: assunzione e licenziamento di dipendenti, pianificazione di posti di lavoro, conduzione di programmi ed eventi di formazione, questioni sociali, supporto legale dei rapporti di lavoro.
Passaggio 4
Definire l'area di responsabilità e autorità del dipartimento delle risorse umane. Il maggior successo nella produzione ha dimostrato di essere un modello quando i dipendenti del reparto consigliano i manager di linea che lavorano direttamente con il personale su problemi che sorgono nel corso del lavoro.
