La carta è attualmente l'unico documento costitutivo delle società a responsabilità limitata. Non costituiscono atti costitutivi gli altri documenti relativi all'attività della società, quali attestati, atti costitutivi, verbali delle assemblee generali e delibere dell'unico partecipante.
Gli atti costitutivi delle società a responsabilità limitata sono definiti in un'apposita legge, che disciplina l'attività delle persone giuridiche con tale forma organizzativa e giuridica. Fino alla metà del 2009, lo statuto e l'atto costitutivo erano i documenti costitutivi. Tuttavia, al momento, l'accordo costitutivo ha perso il suo status designato e l'unico documento costitutivo per qualsiasi LLC è la carta, che viene presentata durante la registrazione della società alle autorità fiscali. Sarebbe un errore chiamare altri documenti documenti costitutivi direttamente collegati alle attività correnti dell'organizzazione sotto forma di società a responsabilità limitata.
Qual è lo statuto di una LLC?
Lo statuto di una società a responsabilità limitata è il documento principale in cui è registrata la base organizzativa e legale per l'attuazione delle sue attività da parte di questa organizzazione. La carta contiene informazioni sul nome completo e abbreviato della società, la sua ubicazione, descrizione e poteri degli organi di gestione, informazioni sull'importo del capitale autorizzato, obblighi e diritti dei partecipanti. Un elenco completo delle informazioni che devono essere incluse in questo documento costitutivo è sancito da una speciale legge federale. Le pagine dello statuto della società devono essere numerate e il documento stesso deve essere cucito e sigillato con un sigillo della società, firmato dall'unico organo esecutivo (amministratore) o da un notaio.
Quali documenti non sono considerati documenti costitutivi di una LLC?
I certificati emessi dall'ispettorato fiscale sono talvolta erroneamente indicati come documenti costitutivi di una società a responsabilità limitata. Questi includono un certificato di assegnazione di un TIN, un certificato di assegnazione di un OGRN, un certificato di iscrizione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Inoltre, i verbali dell'assemblea generale dei partecipanti alla società non sono documenti costitutivi, sebbene questi verbali possano registrare le decisioni più importanti relative alle attività dell'organizzazione. Per lo stesso motivo non si considerano atti costitutivi le decisioni dell'unico fondatore, che svolgono funzioni di protocollo nelle società con un solo partecipante. L'atto costitutivo viene talvolta stipulato anche dai partecipanti alla società, ma oggi ha lo status di un ordinario contratto di diritto civile.
