Se stai promuovendo un tuo progetto o vendi beni, servizi, potresti trovarti di fronte al compito di redigere una proposta commerciale inviata tramite mailing, o newsletter per gli abbonati. Per rendere la tua newsletter il più efficace possibile e ottenere i risultati desiderati con il suo aiuto, devi conoscere diverse regole importanti.
Istruzioni
Passo 1
Definisci il tuo pubblico di destinazione. Le lettere destinate a una gamma troppo ampia di destinatari potrebbero non essere molto efficaci. Considera i bisogni e gli interessi delle persone per le quali scrivi. Sulla base di questo, puoi elaborare un piano di lettere.
Passo 2
Presta particolare attenzione alla riga dell'oggetto. Dovrebbe essere specificamente formulato, di interesse per i lettori e riflettere il contenuto della lettera. La vera arte è formulare l'argomento della spedizione in modo tale che il destinatario voglia leggerlo.
Passaggio 3
È importante definire correttamente il tuo stile di scrittura. Il tuo stile dovrebbe corrispondere al tuo pubblico di destinazione. Non hai bisogno di contattare molte persone nella tua mailing list. Lascia che ogni destinatario pensi che ti riferisci a loro. Questa sarà la chiave del successo della tua lettera.
Passaggio 4
Ricorda che il messaggio non dovrebbe essere troppo lungo. Non dovresti provare a mettere più idee in un messaggio contemporaneamente, elencare tutti i prodotti e servizi. Una newsletter troppo informativa è uno svantaggio. Fermati su un'idea principale e scrivi su quella principale.
Passaggio 5
Elabora attentamente ogni frase dall'introduzione all'arrivederci al destinatario della lettera. Controlla il testo per errori, sia grammaticali che di fatto. Cerca di rendere il tuo messaggio interessante da leggere. Se stai organizzando un ciclo di newsletter, diversificalo. Lascia che ogni lettera successiva sia decorata in un modo nuovo.
Passaggio 6
Non dimenticare di includere i contatti per il feedback. Anche se il destinatario vede il tuo indirizzo nella riga "Da", non essere pigro per scrivere il tuo indirizzo email alla fine della lettera. Quindi non andrà perso se il tuo destinatario inoltra il messaggio ad altri interessati.
