Il compleanno è la festa più importante nella vita di ogni persona. Con l'età, le persone valutano questo giorno in modo leggermente diverso e spesso non organizzano una celebrazione, ma in ogni caso devi anche congratularti con il tuo leader, presentare regali e persino organizzare una vacanza per lui. Inoltre, se è previsto un anniversario.
Elenco degli ospiti
Il modo migliore per iniziare a organizzare il tuo evento è stilare una lista degli invitati. Le tue ulteriori azioni dipenderanno dal numero di invitati e dal loro status sociale. Succede che i manager non raccolgano tutti i loro conoscenti in un unico posto e organizzano una vacanza separata per colleghi e conoscenti d'affari. Spesso, il capo non può fornire immediatamente un elenco completo degli ospiti, in questo caso è possibile abbozzare autonomamente la composizione approssimativa dei possibili ospiti, che verrà corretta dall'eroe dell'occasione. È meglio farlo in anticipo in modo che in seguito ci siano meno errori e nessuno venga dimenticato.
Successivamente, è necessario inviare gli inviti. Ideale se vengono ordinati da un'agenzia di design. Prima è meglio invitare tutti via e-mail con la conferma della partecipazione all'evento, e solo dopo inviare un bel biglietto d'invito. Deve essere personalizzato, indicando la data, il luogo, l'ora dell'evento, è possibile indicare immediatamente il numero del tavolo destinato all'invitato.
Tutti gli invitati devono essere divisi in gruppi. Questo sarà richiesto, ad esempio, per gli ospiti non residenti che hanno bisogno di aiuto con biglietti o prenotazioni alberghiere. È possibile che tu possa ospitare tutti i parenti in visita in un hotel; è anche più conveniente prenotare i biglietti per un gruppo di persone contemporaneamente. Inoltre, preparati a contatti frequenti con un'ampia varietà di persone via e-mail e telefono al fine di raccogliere le informazioni necessarie per l'acquisto dei biglietti.
Organizzazione della celebrazione
Quando il numero degli ospiti è stato concordato, gli inviti sono stati inviati, è necessario iniziare a scegliere un luogo per la celebrazione. Ci sono diverse opzioni, ma la più comune è un ristorante. Inoltre, deve soddisfare diversi requisiti. Ad esempio, dovrebbe essere facile da raggiungere, la sala dovrebbe essere posizionata il più lontano possibile dalla cucina, inoltre, dovrebbe essere abbastanza spaziosa, è auspicabile disporre di un'area fumatori appositamente designata. Nel caso in cui stai pianificando un banchetto combinato, allora dovrebbero esserci due sale: per un tavolo da buffet e direttamente per le vacanze. È importante conoscere in anticipo la possibilità dell'istituzione di soddisfare i tuoi desideri per il menu e il livello di servizio.
La parte di intrattenimento della festa dipenderà dal luogo del banchetto. È meglio rivolgersi a specialisti per la sua organizzazione, perché lo stato di molti ospiti sarà abbastanza alto, il che non fornisce un posto per spettacoli amatoriali. Prima di contattare l'agenzia per la celebrazione, è necessario conoscere i desideri del capo in merito all'organizzazione dell'evento e al suo finanziamento. Puoi chiedere agli specialisti di sviluppare diverse varianti dello scenario delle vacanze e il manager sceglierà il più adatto a lui. Affinché la sceneggiatura sia ideale, è necessario fornire agli organizzatori informazioni sull'eroe del giorno: i suoi hobby, interessi e risultati. Per evitare momenti spiacevoli, devi avvertirli in anticipo che il tuo capo sarà sgradevole. Quando la sceneggiatura è pronta, deve essere approvata dal capo.
Tieni presente che il tuo leader sarà sicuramente congratulato e farà discorsi per le vacanze, farà regali o addirittura si esibirà con qualsiasi numero. Per includere queste congratulazioni nel programma del numero, è meglio stilare un elenco di coloro che desiderano parlare in anticipo e discuterne con gli organizzatori della celebrazione.
Cena di gala
Di solito, per tali celebrazioni, scelgono un banchetto a un tavolo con servizio completo o parziale o una combinazione di uno di questi tipi con un tavolo da buffet. Un banchetto a servizio completo è una celebrazione in cui gli ospiti sono seduti ai tavoli e cibo e bevande sono serviti da camerieri senza antipasti, pasti e bevande sul tavolo.
Il più diffuso è il banchetto a servizio parziale, dove la tavola viene servita con posate, snack, bevande, cestini di frutta e pasti caldi. Gli ospiti stessi scelgono ciò che preferiscono.
Se si intende un evento a lungo termine con un gran numero di invitati, viene organizzato prima un buffet. Dopo che tutti gli ospiti si sono radunati, vengono scortati in un'altra sala, dove avrà luogo il banchetto.
Quando si compone un menu, è meglio preparare diverse opzioni, quindi discuterle con il manager. Potrai consultare nel ristorante prescelto, in base alla tua esperienza, sapranno suggerirti un menù universale che piacerà a tutti gli ospiti.
Non dimenticare un attributo indispensabile di ogni compleanno: una torta di compleanno. È meglio farlo ordinare in una pasticceria collaudata. Il suo design e il suo gusto dovrebbero soddisfare i desideri dell'eroe del giorno. In questo caso, sarà utile ricordare i suoi hobby e hobby.
