Uno dei tipi di lettere commerciali è una newsletter. È indirizzato ai soci della società e deve contenere informazioni complete sull'oggetto della notifica del destinatario. Spesso un tale documento è una lettera di risposta, ad essa sono allegati materiali che consistono in informazioni consegnate al destinatario.
È necessario
- - documenti dell'impresa;
- - informazioni che dovrebbero essere trasmesse al destinatario;
- - estremi del destinatario;
- - regole del lavoro d'ufficio.
Istruzioni
Passo 1
L'angolo in alto a sinistra della newsletter dovrebbe contenere il nome dell'azienda che desidera trasmettere determinate informazioni al destinatario. Inserisci l'indirizzo completo della sede dell'azienda, contatta il numero di telefono. Se l'azienda ha un timbro, dovresti metterlo, poiché consiste di tutti i dettagli necessari. Indicare la data della lettera, il suo numero in uscita. Di norma, la lettera informativa è una risposta alla lettera di richiesta. In questo caso, scrivere il numero e la data del documento in arrivo.
Passo 2
L'angolo in alto a destra dovrebbe contenere informazioni sul destinatario. Se la lettera informativa è indirizzata al capo di una determinata azienda, indicare le sue informazioni personali, il titolo di lavoro, il nome dell'azienda e l'indirizzo completo della sua posizione con un codice postale.
Passaggio 3
Inserisci l'oggetto della newsletter. Ad esempio, una riunione o il lancio di un nuovo prodotto. La parte sostanziale della lettera è costituita da informazioni, informazioni che dovrebbero essere trasmesse al destinatario. Dovrebbe iniziare con le parole: "Ti portiamo alla tua attenzione …", "Ti informiamo di …", "Ti informiamo di …". Dipende dallo scopo della lettera di risposta, che dovrebbe essere brevemente descritta nel documento e includere i dati necessari.
Passaggio 4
Di norma, i materiali devono essere allegati alla newsletter. Questi possono essere listini prezzi, volantini, contratti e altri documenti. Il nome degli allegati deve essere indicato alla fine della lettera, così come il numero di fogli dei materiali allegati.
Passaggio 5
Devi finire la newsletter con le parole: "Cordiali saluti …" e simili. Successivamente, vengono inseriti la posizione, i dati anagrafici dell'unico organo esecutivo, del suo sostituto o impiegato. Una delle persone elencate (a seconda di chi è autorizzato a scrivere e inviare lettere commerciali all'azienda) mette la sua firma, indica il suo numero di telefono di contatto.
