I compiti di un contabile dipendono direttamente dal tipo di attività dell'azienda e dalla sua struttura organizzativa. Sono prescritti nella descrizione del lavoro, tenendo conto delle caratteristiche di un particolare sito, che deve essere condotto da uno specialista.
Le descrizioni tipiche del lavoro contengono le disposizioni principali che possono essere prese come base. Ma i doveri di un contabile devono essere redatti e approvati tenendo conto delle caratteristiche dell'organizzazione.
La contabilità in un'impresa è un insieme complesso di responsabilità. Possono consistere nella contabilità completa di transazioni commerciali, passività e proprietà, oppure possono essere limitati al supporto di un sito separato. Tutto dipende dalla portata delle attività dell'azienda.
Responsabilità di un contabile in numerose organizzazioni
Nelle grandi aziende viene assunto un contabile, che tiene separatamente i registri delle immobilizzazioni. Un altro specialista può essere responsabile del sito degli articoli di inventario. Separatamente, possono essere eseguiti costi di produzione, accordi con fornitori e clienti, buste paga ai dipendenti, ecc.
La rigorosa disciplina finanziaria e l'uso economico delle risorse è una delle questioni più importanti in qualsiasi organizzazione. Il contabile partecipa attivamente allo sviluppo di queste misure.
In numerose organizzazioni, viene assunto un contabile separato per ricevere la documentazione primaria. Mantiene la contabilità e il controllo su entrate e uscite, fatture, ecc. Nei programmi di contabilità, redige fatture, procure e altri documenti primari.
Sui conti della contabilità, il dipendente deve riflettere correttamente tutte le operazioni sul movimento di immobilizzazioni, contanti, beni materiali. Altrimenti, alla fine dell'anno, non funzionerà per ridurre l'addebito a credito.
In alcune organizzazioni, viene anche presa una persona separata per calcolare il costo di produzione. Qui è necessario analizzare e identificare le cause dei costi improduttivi e prevenire perdite dell'impresa in futuro.
Il contabile fa molto lavoro sul calcolo delle tasse, sul calcolo dei premi assicurativi su fondi fuori bilancio, sul lavoro con una banca, sui pagamenti al personale, sull'assegnazione di fondi per incentivare i dipendenti a raggiungere indicatori più elevati.
Anche un inventario sistematico di beni e materiali (inventario) e denaro fa parte delle responsabilità dirette del contabile.
E, naturalmente, come dipendente responsabile delle attività economiche dell'impresa, partecipa all'analisi economica dell'organizzazione. Questo viene fatto sulla base di dati contabili e di reporting al fine di risparmiare denaro e identificare le riserve in azienda dell'impresa.
Responsabilità di un contabile nelle piccole imprese
Mentre in alcune aziende, un contabile:
- redige un bilancio annuale, mantiene tutte le relazioni ed è responsabile della loro tempestiva consegna;
- sviluppa la politica contabile della società;
- lascia ed elabora i documenti contabili primari.
Se la società è nuova, è importante che la contabilità sia corretta fin dall'inizio.
