Ospitare eventi è uno dei modi più efficaci per attirare l'attenzione sull'evento che interessa o sull'azienda che lo ospita. Uno specialista in questo campo è chiamato gestore di eventi, dall'inglese "evento" - "evento".
Caratteristiche dello specialista dell'evento
Per diventare uno specialista nella conduzione di eventi, è importante sapere cosa sono, come si differenziano l'uno dall'altro e come realizzarli. Per fare questo, è necessario avere una base teorica e abilità pratiche.
La teoria può essere esplorata leggendo la letteratura specializzata sull'argomento. Non ci sono molti libri sul tema degli eventi, ma puoi trovarli.
Dai libri di testo domestici può essere A. Shumovich "Grandi eventi" e "Mescolare, ma non agitare. Ricette per l'organizzazione di eventi ", O. Goikhman" Organizzazione e svolgimento di eventi ", G. Tulchinsky" Gestione di eventi speciali nel campo della cultura. " Da autori stranieri vale la pena familiarizzare con le opere di S. Lemer "The Art of Event Organization" e U. Halzbauer "Event Management".
Le abilità pratiche sono la capacità di una persona di organizzare il proprio lavoro. Per creare un evento buono e memorabile, lo specialista deve valutare con sobrietà la sua forza e le possibilità di tradurre l'idea in realtà. Per fare ciò, deve essere in grado di pianificare le sue attività e le attività degli assistenti. Capire chi si occuperà meglio di quale compito è uno dei passaggi per organizzare con successo un evento. Il secondo fattore chiave è la creatività. Le idee proposte da uno specialista dovrebbero essere fattibili e interessanti per le persone per le quali sono state create.
Pertanto, il manager dell'evento deve essere una persona creativa con un adeguato senso dell'umorismo, una posizione di vita attiva, capace di organizzare se stesso e gli altri.
L'algoritmo principale per organizzare un evento
Ci sono un numero enorme di attività diverse. Possono essere grandi e piccoli e possono interessare sia l'intero paese che le singole famiglie. Il più grande gruppo di eventi sono eventi per attirare l'attenzione sull'azienda e sulle sue attività. Nonostante tutta la loro diversità, ci sono punti organizzativi comuni. Si riducono a 6 punti principali.
1. Prendere una decisione su un evento: qual è il motivo? Qual è la scala? Dove e quando si svolgerà? La scelta del formato dell'evento in conformità con questo.
2. Determinazione del target di riferimento dell'evento: chi dovrebbe partecipare e perché?
3. Scrivere uno script per un evento.
4. Budgeting (con fondi limitati, potrebbe esserci un approccio inverso: elaborare uno scenario basato sul budget).
5. Reclutamento del personale.
6. Invita le persone a partecipare all'evento. Ci sono vari modi per farlo: direct mail, pubblicità, annunci sui media: la scelta del mezzo dipende dal formato e dalla portata dell'evento.
Anche le attività familiari sono molto popolari. Gli eventi principali di questa categoria sono compleanni e matrimoni. Hanno bisogno di un approccio leggermente diverso rispetto agli eventi organizzativi.
La data, l'ora, il luogo, chi invitare e il budget dell'evento sono determinati dal cliente stesso. Il lavoro dello specialista include la creazione di una sceneggiatura e, eventualmente, la selezione di attori e fotografi. È meglio avere in magazzino diversi scenari che possono essere offerti al cliente. È bene avere una base, o alcuni fotografi e attori familiari su cui puoi fare affidamento in caso di qualsiasi cosa.
Se una persona non sa esattamente come vuole trascorrere le sue vacanze, puoi offrirgli una trama già pronta o, usando domande importanti, escogitare un concetto con lui.
