Acquisti, citazioni … Queste parole possono spaventare una persona che non ha conoscenze speciali nel campo dell'acquisizione di valori materiali per un'organizzazione o un'impresa. Nel frattempo, una richiesta di offerta è la forma più semplice di gara rispetto a un'asta e a una gara.
Secondo 44-FZ, che disciplina la procedura di presentazione delle offerte di quotazione, entrata in vigore il 1° gennaio 2014, il parametro principale per considerarle è il prezzo. Il vincitore è l'offerente che ha indicato il valore più basso della merce. Il resto delle caratteristiche semplicemente non viene preso in considerazione.
Un'offerta di preventivo è un documento legale che deve soddisfare una serie di requisiti. Il nome dell'organizzazione, l'indirizzo postale, le coordinate bancarie, il TIN del partecipante all'appalto diventano obbligatori. Per qualsiasi prodotto viene presentata una richiesta di preventivo. In conformità a ciò, dovrebbe contenere i nomi delle merci con l'indicazione delle loro caratteristiche, il prezzo delle merci. Inoltre, un imprenditore o un'organizzazione che intenda partecipare alla gara deve necessariamente allegare il proprio consenso all'adempimento dei termini del contratto in caso di vincita della gara.
Secondo 44-FZ, le offerte di quotazione dovrebbero essere presentate attraverso un sistema informativo unificato. Tuttavia, finora questa funzione rimane non realizzata, quindi le offerte di quotazione vengono inviate via e-mail. Per escludere la diffusione massiva delle informazioni, la domanda di preventivo deve essere firmata con un EDS. Il destinatario della domanda di preventivo in un messaggio di risposta invia una conferma di ricezione della domanda indicando la posizione e il nome del destinatario, nonché la data e l'ora esatta di ricezione. Viene concesso un giorno per l'esame della domanda.
Va detto che ogni altra comunicazione tra destinatario e mittente dell'ordine di preventivo non è consentita.
