L'organizzazione ha il diritto, come risulta dal Codice Fiscale, di considerare i costi di acquisto del software come costi di produzione (vendita). Tuttavia, a seconda dei diritti ricevuti per il programma, anche la forma della contabilità sarà diversa.
Necessario
Documenti per il software acquistato, piano dei conti, informazioni sulla politica contabile della tua azienda
Istruzioni
Passo 1
In conformità con i paragrafi. 26 comma 1 dell'art. 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa “le altre spese relative alla produzione e vendita includono le spese relative all'acquisizione del diritto di utilizzare programmi informatici e banche dati”. Prestare attenzione anche alla clausola 5 della PBU 10/99 "Costi di organizzazione", che recita: "I costi di acquisizione di un diritto non esclusivo sul software relativo alla fabbricazione e vendita di prodotti, l'acquisto e la vendita di beni sono i costi di attività ordinarie».
Passo 2
In conformità con le "Istruzioni per l'applicazione del piano dei conti per le attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni", è necessario attribuire i costi del software alle spese differite, ovvero rifletterli sull'addebito del conto 97 "Spese differite" e il credito dei conti su cui si tiene conto dei calcoli con fornitori o altre controparti, ad esempio conti 60 o 76.
Passaggio 3
Ulteriori cancellazioni periodiche di queste spese, vanno dall'accredito del conto 97 all'addebito dei conti dei costi di produzione, vale a dire le spese generali aziendali (conto 26) o le spese di vendita (conto 44).
Passaggio 4
I costi del software sono indirettamente correlati alla realizzazione di un profitto, quindi è possibile allocare i costi in modo indipendente durante la vita della risorsa. Allo stesso tempo, osservare il principio dell'uniformità del riconoscimento delle spese.
Passaggio 5
Se hai acquisito un diritto non esclusivo di utilizzare il software per un periodo indefinito, determini la vita utile durante la quale le spese verranno ammortizzate. Questo fa parte della politica contabile dell'impresa. Si noti che se l'acquisizione del software è accompagnata dalla conclusione di un contratto di licenza, allora, se non vi è alcun periodo di validità, si considera concluso per cinque anni (clausola 4 dell'articolo 1235 del codice civile della Federazione Russa).
Passaggio 6
Se acquisisci diritti esclusivi sul software (ad esempio, ordini lo sviluppo di un database specifico per la tua organizzazione), questa risorsa farà riferimento alle attività immateriali (attività immateriali). Allo stesso tempo, devono essere osservate una serie di condizioni, approvate dal Regolamento contabile "Contabilità delle attività immateriali" (PBU 14/2007). Se il costo di un programma per computer è inferiore a 20.000 rubli, è possibile includere questi costi in altre spese alla volta. Se il costo del prodotto software è superiore a 20.000 rubli, viene registrato come attività immateriali sul conto 04 "Attività immateriali". Tali costi vengono successivamente ammortizzati secondo le politiche contabili adottate dalla Vostra organizzazione. Di solito si tratta di un trasferimento mensile di parte del costo di una risorsa ai costi di produzione. L'ammortamento delle attività immateriali si riflette nel conto 05.
