Quasi tutti i dati che caratterizzano il lavoro di un'organizzazione possono essere espressi in numeri, indipendentemente dal fatto che si riferiscano a indicatori quantitativi, ad esempio ricavi o costo unitario, o qualitativi, in particolare, al livello di servizio o all'affidabilità dei manufatti.
Istruzioni
Passo 1
Confronta i dati nelle tabelle, è particolarmente utile quando hai informazioni su diversi indicatori per due o più periodi. Nella prima colonna, elenca i nomi dei dati analizzati, nella seconda e nella terza - i numeri corrispondenti di un certo periodo di tempo. È possibile utilizzare la quarta colonna per dimostrare visivamente la dinamica dell'indicatore, utilizzare i segni "+" e "-".
Passo 2
Costruisci grafici a torta se hai bisogno di evidenziare la variazione in percentuale, ad esempio la quota nel capitale autorizzato o il contributo di un particolare reparto alle entrate. Per fare ciò, esprimi i dati in studio come percentuale del valore totale dell'indicatore (ovviamente è 100%). Excel ti consente di scegliere tra diversi tipi di grafici a torta, ad esempio piatti, 3D o con fette.
Passaggio 3
Utilizza i grafici, consentono una maggiore chiarezza e sono particolarmente indicati se c'è la necessità di individuare dinamiche su più periodi. Su un grafico, puoi posizionare diverse linee curve (spezzate), ad esempio entrate e costi, commissioni e pagamenti. Questo ti permetterà di vedere le aree più e meno. Inoltre, Excel visualizza la linea di tendenza stessa e formula la sua equazione, quindi, senza approfondire l'analisi econometrica, è possibile effettuare un'analisi approssimativa dell'ulteriore sviluppo della situazione.
Passaggio 4
Confronta due indicatori usando gli istogrammi, ti permettono di rappresentare il rapporto tra i dati tra loro in un certo periodo. È necessario che tutti i numeri siano espressi in un'unità di misura, ad esempio in rubli o ore. L'istogramma, come i grafici di diversi indicatori, consente di visualizzare le aree di dinamica positiva e negativa.
Passaggio 5
Disegna diagrammi. Consentono di organizzare una grande quantità di informazioni e semplificare la percezione. Sotto forma di diagrammi, puoi rappresentare la struttura di un'impresa o le sue divisioni, l'interazione con i partner o gli istituti di credito, le relazioni con i fornitori e i clienti finali.
Passaggio 6
Disegna un cosiddetto albero degli obiettivi, può essere utilizzato non solo per determinare la strategia di sviluppo dell'intera organizzazione, ma anche all'interno di un dipartimento o per migliorare uno specifico processo aziendale. L'essenza di questo metodo è la seguente: per fare qualcosa di grande, è necessario avviare diversi piccoli processi, i problemi in un'area non ti permetteranno di ottenere ciò che desideri.
