I colloqui di gruppo vengono condotti dopo lo screening iniziale dei candidati. Il suo obiettivo è riempire un posto vacante. Adatto per il reclutamento di massa, ad esempio, venditori e account manager. Quelli. quei dipendenti da cui non richiedono un'istruzione speciale e una vasta esperienza lavorativa. Questo metodo di reclutamento consente di risparmiare tempo e consente di valutare il comportamento dei candidati in situazioni di stress e in team. Un colloquio di gruppo può essere condotto da un responsabile delle risorse umane o da più intervistatori. È possibile coinvolgere i dipendenti interessati dell'azienda.
Istruzioni
Passo 1
Decidi il numero di partecipanti da entrambe le parti. Il numero ideale di candidati va da 4 a 10. Più di loro impiegheranno troppo tempo per il colloquio. Da parte dell'azienda, oltre al responsabile delle risorse umane, possono partecipare anche dipendenti interessati: capi di dipartimento, uno specialista della formazione, ecc. Ciò contribuirà a valutare in modo obiettivo e completo ciascuno dei candidati.
Passo 2
Distribuisci i ruoli tra gli intervistatori, se ce ne sono diversi. Spesso, un dipendente conduce l'intervista e il resto viene incluso in caso di ulteriori domande o altre necessità.
Passaggio 3
Prepara domande di interesse. Ricorda che i candidati risponderanno davanti a molti sconosciuti. Pertanto, le domande devono essere esclusivamente etiche e corrette. Non toccare, ad esempio, la vita personale del richiedente e le ragioni del suo licenziamento dal lavoro precedente. Dovresti scoprirlo solo nel corso di una conversazione individuale.
Passaggio 4
Determinare i parametri per la valutazione dei candidati. Sulla base di loro, prepara un documento generale in cui registrerai i risultati della riunione.
Passaggio 5
Scrivi uno script dettagliato dell'intervista. La base della sceneggiatura è sempre approssimativamente la stessa: comunicazione interattiva, auto-presentazione e giochi di ruolo. Determinare il tempo assegnato per ogni fase e compiti specifici per i candidati.
Passaggio 6
Comunicare ai candidati luogo e ora della procedura di selezione.
Passaggio 7
Inizia la tua intervista dichiarando lo scopo dell'intervista. Raccontaci l'ordine dell'incontro e augura a tutti una buona selezione.
Passaggio 8
Comunicazione interattiva. Scopri cosa sanno i candidati dell'organizzazione, perché vogliono lavorarci. Parlaci tu stesso dell'azienda, rispondi alle domande.
Passaggio 9
Informare i principali requisiti del datore di lavoro, i vantaggi del posto vacante, i suoi aspetti negativi (se presenti). Non esagerare o sottovalutare
Passaggio 10
Auto-presentazione. Chiedi a ciascuno dei candidati di motivare le ragioni per cui la sua candidatura è più adatta delle altre. Specificare in anticipo quanto tempo è concesso a ciascun candidato per “parlare”.
Passaggio 11
Gioco di ruolo. Simula la situazione che il futuro dipendente dovrà affrontare al lavoro. Può trattarsi di una vendita di qualcosa, di una comunicazione con un cliente del call center, ecc., a seconda delle attività dell'organizzazione. Dividi il gruppo a metà e offri di giocare in due ruoli opposti (acquirente-venditore, operatore-abbonato).
Passaggio 12
Se il posto vacante proposto implica capacità di lavoro di squadra, assegnare un compito comune a tutti i partecipanti. Ad esempio, puoi suggerire di fare insieme un elenco di 10 qualità di un "venditore di successo del 2099". Ciò consentirà di determinare le qualità di leadership dei candidati, un modello di comportamento in una squadra.
Passaggio 13
Osserva lo stato di avanzamento degli incarichi, prendi le note necessarie.
Passaggio 14
Al termine dell'incontro, ringraziare tutti i partecipanti. Informare i candidati come e quando saranno informati della decisione.
Passaggio 15
Ora non ti resta che riempire il posto vacante con un candidato idoneo individuato a seguito del colloquio.
