La popolarità della professione di event manager cresce ogni anno, così come il numero di aziende che desiderano assumere uno specialista in questo profilo. Tuttavia, non solo i datori di lavoro, ma anche le persone in cerca di lavoro che si candidano per tale posizione, spesso non sono molto chiari su chi sia un organizzatore di eventi e quali siano le sue responsabilità.
Un event manager è una persona che organizza vari eventi a livello professionale. Non si tratta solo di feste e festività aziendali, ma anche di seminari, conferenze, promozioni, ecc. Il compito dell'event manager è scoprire le esigenze del cliente, pianificare in modo completo l'evento, negoziare con le persone giuste, organizzare l'evento e segui come va, correggendo gli errori se necessario. Un tale professionista non deve solo trovare un'idea interessante, ma anche implementarla al massimo livello.
I gestori degli eventi possono essere sia dipendenti ufficiali che "artisti liberi". Tutto dipende dal fatto che vogliano lavorare con un'azienda specifica o con clienti diversi. Per quanto riguarda l'istruzione, in questo caso non è molto importante: un designer, un ingegnere e uno psicologo possono diventare un buon organizzatore di eventi. Certo, è desiderabile ottenere una formazione specializzata o almeno seguire corsi speciali, ma la professione di un organizzatore di eventi è ancora piuttosto giovane, quindi l'esperienza e la presenza delle qualità personali necessarie per il suo rappresentante sono più importanti di un diploma.
Vale la pena discutere separatamente i tratti caratteriali richiesti per un gestore di eventi. Prima di tutto, questa è socievolezza e tatto, la capacità di convergere facilmente con le persone e ottenere da loro il risultato desiderato. Per un rappresentante di una tale professione, è importante essere un buon psicologo, sentire le persone e trovare un approccio individuale a ciascuna di esse. Non meno importanti sono la resistenza allo stress, la responsabilità, la capacità di portare a termine il lavoro iniziato. I clienti variano così come le loro esigenze, ma il gestore dell'evento deve rimanere calmo ed educato in tutte le circostanze. E, infine, è molto importante imparare a elaborare le proprie idee o utilizzare correttamente quelle di qualcun altro, creare scenari interessanti che soddisfino pienamente le esigenze del cliente e implementare i propri piani, calcolando tutto nei minimi dettagli.
