In caso di trasferta di lavoro, i dipendenti dell'azienda sono rimborsati integralmente delle spese sostenute durante il viaggio. Sono documentati, sono un'appendice al resoconto anticipato, il resoconto di un viaggio di lavoro. I costi che sono pagati dall'azienda sono registrati nell'atto locale dell'impresa, chiamato "Regolamento sui viaggi d'affari".
Necessario
- - documenti per un viaggio di lavoro;
- - relazione anticipata;
- - documenti a sostegno;
- - il contratto collettivo dell'impresa.
Istruzioni
Passo 1
Se la tua azienda prevede inizialmente di inviare lavoratori in viaggio d'affari, annota la procedura per l'elaborazione dei documenti e il rimborso delle spese durante il viaggio nel contratto collettivo, un altro atto normativo locale dell'organizzazione. Di norma, tale documento è chiamato regolamento di viaggio. Assicurati di familiarizzare i dipendenti con il contratto contro ricevuta. Se nell'azienda è presente un sindacato, tenere conto del parere del suo presidente, che è un organo eletto.
Passo 2
Dopo il ritorno, il dipendente è obbligato a redigere un rapporto di viaggio d'affari, incluso un rapporto anticipato, i pagamenti vengono effettuati sulla base di questi documenti. Inoltre, il rapporto di anticipo viene compilato entro tre giorni dalla data di arrivo in azienda. Quando si parte per un viaggio, l'ufficio contabilità emette denaro responsabile al dipendente. Se la quantità di denaro effettivamente spesa e precedentemente emessa a uno specialista differisce l'una dall'altra, viene effettuato un ricalcolo. In tal caso, la differenza viene restituita dal dipendente alla cassa dell'impresa se positiva, o rilasciata al dipendente se negativa. Inoltre, l'importo del documento AO-1 è approvato dal direttore. Solo dopo che i pagamenti sono stati effettuati, ricalcolo (se presente).
Passaggio 3
Quando si prepara un rapporto anticipato sul retro del documento, uno specialista di ritorno da un viaggio di lavoro prescrive un elenco delle spese sostenute durante il viaggio. Quindi viene scritto un elenco di documenti, che sono la conferma delle spese. Si tratta di biglietti (auto, aerei, ferroviari), assegni per vitto, alloggio e altre spese, concordati con il datore di lavoro. Si prega di notare che le diarie non devono essere confermate poiché di solito sono fisse. Tutte le spese di viaggio sono esenti dall'imposta sul reddito. Sono inoltre stabiliti degli importi entro i quali si può tenere conto dell'indennità giornaliera come spesa esente da imposta.
