Nelle condizioni moderne, quando gli affari vivono in un ambiente competitivo difficile, la conservazione dei segreti commerciali è di particolare importanza. La fuga di tali informazioni porta a conseguenze disastrose che portano l'azienda sull'orlo del fallimento.
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, definisci un elenco dettagliato di dati che verranno da te classificati come segreti commerciali e, di conseguenza, non potranno essere divulgati liberamente. Creare una modalità di accesso alle informazioni che garantisca il massimo grado di protezione. Inoltre, è necessario prestare attenzione non solo alle modalità di accesso alle informazioni, ma anche al sistema di controllo di tale accesso. È inoltre necessario prevedere le misure che verranno applicate in caso di violazione dell'ordine di accesso ai dati o in caso di loro diffusione.
Passo 2
Creare procedure chiare per la gestione dei dati riservati e preparare regolamenti appropriati. Familiarizzare il personale, che in futuro dovrà lavorare con informazioni riservate, a questo regolamento. È necessario prestare attenzione al fatto che è necessario ricevere una conferma scritta che il dipendente conoscesse davvero le regole per l'accesso ai dati riservati. Tale documento deve essere firmato da tutti coloro che avranno accesso diretto ai segreti commerciali. È necessario farlo, perché secondo la Legge sui segreti commerciali, un dipendente può essere perseguito per divulgazione illecita di informazioni riservate solo se ha una conferma scritta del fatto che è a conoscenza delle modalità di accesso a tali dati.
Passaggio 3
Apporre un contrassegno "segreto commerciale" su tutti i documenti in formato cartaceo o elettronico, che contengono direttamente le informazioni che appartengono a un segreto commerciale. In altre parole, è necessario designare la riservatezza dei dati su tutti i supporti fisici in cui sono contenuti. In questo caso, assicurati di indicare il detentore del copyright del segreto commerciale, sia esso una persona fisica o giuridica.
