Nel corso dell'attività economica dell'organizzazione, i dirigenti possono affrontare tali situazioni quando, per qualche motivo, vengono persi i documenti primari. In questo caso, l'imprenditore deve recuperare tutti i documenti persi. In caso contrario, l'ufficio delle imposte può portare il gestore alla responsabilità amministrativa.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, determina il motivo della perdita dei documenti. Ad esempio, se la documentazione è stata smarrita in caso di emergenza (incendio, inondazione, ecc.), fare un inventario. Per fare ciò, nominare i membri della commissione di inventario, i tempi dell'ispezione e designare l'oggetto dell'inventario con un documento amministrativo. Nell'ordine è necessario indicare anche il motivo della verifica dei documenti primari.
Passo 2
Alla fine dell'inventario, redigere un atto e approvarlo con la firma del capo. Se c'è stato un incendio, ottenere un certificato dal corpo dei vigili del fuoco statali; se c'è un'alluvione, ottenere conferma dal Ministero delle Situazioni di Emergenza.
Passaggio 3
Se i documenti mancano o sono stati distrutti da qualcuno, devi nominare una commissione per indagare. Dovrebbe includere rappresentanti delle autorità investigative, guardie di sicurezza e altre persone responsabili. Quando rubi documenti, assicurati di contattare la polizia.
Passaggio 4
Nel processo di inventario, fai un elenco dei documenti persi. Ricorda, deve essere accurato. Ad esempio, hai perso le fatture. In questo caso, devi elencare i loro numeri e le date. Verificare l'elenco dei documenti con il capo e il capo contabile.
Passaggio 5
Invia una notifica al tuo servizio fiscale in merito alla perdita dei documenti primari. Allegare alla lettera copie dei documenti che confermano il fatto della perdita. Allega anche una copia del tuo inventario. Certifica tutti i documenti con il sigillo dell'organizzazione e la firma del capo.
Passaggio 6
Quindi ripristinare i documenti persi. Per fare ciò, puoi utilizzare la versione elettronica della contabilità. Se è necessario ripristinare i documenti primari ricevuti dalle controparti, compilare una lettera al loro indirizzo con la richiesta di duplicare i moduli. Tutti i documenti devono essere firmati da persone responsabili e sigilli delle organizzazioni.
