L'idea del monitoraggio del tempo non è nuova, ma è estremamente potente. Per capire perché il tempo non è mai abbastanza, devi capire dove va. Le tecniche di monitoraggio del tempo aiuteranno in questo.
Il concetto di tempo è molto astratto, quindi la prima cosa da fare è definire il tempo come qualcosa di concreto, ad esempio mettere in relazione il tempo con il cibo. Perdere tempo equivale a mangiare cibo spazzatura e cibo spazzatura, mentre tenerne traccia è una sorta di diario alimentare. Questo è molto disciplinante. Vedere sulla carta che ogni episodio "innocuo" del tuo programma TV preferito ti costa 20 ore a settimana ti darà un incentivo a cambiarlo.
I vantaggi del monitoraggio del tempo includono la capacità di identificare i metodi adatti per aumentare la produttività, la capacità di identificare la sovrastima o la sottovalutazione del tempo dedicato a qualsiasi attività commerciale, lo sviluppo del senso di responsabilità, la capacità di fare di più e di concentrarsi meglio su il compito a portata di mano.
Per rendere più produttivo il monitoraggio del tempo, attenersi a tre regole: onestà, coerenza, meschinità (misurare il tempo in minuti, non in ore). Esistono due approcci: cronografo (dove registri ciò che stai facendo in questo momento ogni 15 minuti) e monitoraggio del tempo con attività (dove registri il tempo ogni volta che passi a una nuova attività).
Certo, è possibile tenere traccia del tempo utilizzando mezzi digitali e senza la tua partecipazione, ma questo approccio non darà un buon risultato. Quindi compra un bel quaderno e tieni traccia del tuo tempo per 168 ore consecutive (è esattamente una settimana).
Quindi, comprendendo dove sta effettivamente scorrendo il tuo tempo, su cosa trascorri troppo tempo e su cosa spendi troppo poco, puoi adattare in modo intelligente il tuo approccio al tempo e diventare una persona più produttiva. Inoltre, prendendo l'abitudine di tenere un “diario del tempo” e trascorrendo il tempo correttamente, a fine giornata, ripassando gli appunti prima di andare a letto, ti sentirai più soddisfatto, saprai che ti meriti questo riposo.
