Nessun buon lavoro di reparto è possibile senza un'organizzazione premurosa. La sua implementazione con una qualità adeguata entro il tempo pianificato dipende solo da questo. Il compito principale del capo è la definizione di un obiettivo, il supporto organizzativo per la sua attuazione, la corretta distribuzione delle responsabilità tra i dipendenti, garantendo coerenza nelle loro azioni, analisi e controllo dei risultati raggiunti. Ciò consentirà una gestione e una pianificazione efficaci del lavoro del dipartimento.
Istruzioni
Passo 1
Pensa al processo tecnologico che è affidato al tuo reparto, scomponilo in più semplici componenti, sottocompiti. Decidi gli interpreti di ciascuno, tenendo conto di fattori come l'esperienza e le qualifiche di ciascun dipendente, i tratti della personalità, nonché l'importanza e la priorità di ciascuna sottoattività. Considera la sequenza di esecuzione, il programma e quei punti su di esso in cui i risultati dovrebbero essere analizzati e monitorati. Cerca di prendere in considerazione tutti i fattori che possono influenzare la qualità e i tempi del lavoro e minimizzare il loro impatto. Considera le opzioni di fallback, inclusi i problemi di intercambiabilità.
Passo 2
Distribuire le responsabilità. Cerca di non coprirti e dai ai tuoi subordinati l'opportunità di mettersi alla prova. Non dimenticare che il compito principale di un leader sono le attività amministrative. Specificare i poteri e l'area di responsabilità di ciascun dipendente, definire per ciascuno l'insieme dei poteri che avrà nell'ambito di una specifica attività di produzione.
Passaggio 3
Limita il diritto di prendere decisioni indipendenti solo a quei dipendenti sulle cui qualifiche ed esperienza puoi sicuramente fare affidamento. In ogni caso, si riserva sempre il diritto di prendere la decisione finale. Garantire la comunicazione interna tra tutti i gruppi di lavoro del dipartimento, nominare leader responsabili in ciascun gruppo. Chi sarà in grado di risolvere tutti i problemi tra di loro. Accetta che in caso di incomprensioni e conflitti, verrai avvisato. Mantieni un equilibrio tra collaborazione e concorrenza nel tuo dipartimento. Questo è un grande fattore di mobilitazione.
Passaggio 4
Analizzare e controllare i risultati ottenuti con la regolarità e la frequenza stabilite. Sfrutta appieno gli strumenti del manager che ti consentono di aumentare la responsabilità e la disciplina delle prestazioni dei subordinati. Motivateli e siate equi nella distribuzione sia delle sanzioni che degli incentivi materiali.
