Per inviare un carro, è necessario disporre di un numero sufficiente di documenti correttamente compilati che contengano una descrizione e il costo del carico. Le bollette ferroviarie sono documenti che confermano ufficialmente l'esistenza di un accordo tra lo spedizioniere e l'amministrazione ferroviaria. …
Istruzioni
Passo 1
Compila il contratto per l'indicazione dei servizi di trasporto. In esso, assicurati di indicare i tuoi dati, gli obblighi delle parti, le condizioni per l'esecuzione dei servizi di trasporto e la procedura per il pagamento, nonché le condizioni aggiuntive e le eventuali modifiche.
Passo 2
Stampa la lettera di vettura ferroviaria di quattro fogli. Ciò include la bolletta stradale in duplice copia, la bolletta ferroviaria originale, il retro della bolletta stradale e la ricevuta del carico.
Passaggio 3
Non commettere errori e correzioni durante la compilazione dei documenti. Se le informazioni sulle condizioni del carico cambiano, viene compilato un nuovo modulo di documento. Le modifiche che il vettore apporta al documento sono certificate dalla firma e dal timbro del vettore. Emettere una polizza di carico elettronica, se la sua presenza è fornita da entrambe le parti in conformità con il contratto.
Passaggio 4
Rilasciare la lettera di vettura ferroviaria originale al destinatario. La ricevuta viene rilasciata contro firma nella corrispondente colonna del retro del bollettino stradale. Se esiste un contratto, in base al quale può essere effettuato lo scambio elettronico di documenti, al mittente viene rilasciata una ricevuta elettronica di ricevimento della merce, firmata dalla firma digitale del vettore. Il dorso elettronico dell'estratto conto funge da conferma di ricezione della ricevuta di accettazione del carico, deve rimanere in stazione.
Passaggio 5
Tieni traccia della tua documentazione. Non è possibile emettere un'unica lettera di vettura ferroviaria per merci che, per le loro caratteristiche, non possono essere trasportate in una carrozza o per bagagli, che richiede il rispetto di diverse norme igieniche. Quando si trasportano merci deperibili, i documenti di trasporto vengono compilati per ogni carro.
Passaggio 6
Verificare l'autenticità della massa della merce e altre informazioni specificate dallo spedizioniere sulle lettere di vettura. Se tutto è indicato correttamente, puoi tranquillamente inviare il carrello sulla strada.
