Di norma, l'esistenza di un rapporto di lavoro è confermata da un contratto di lavoro formalizzato e da una corrispondente iscrizione nel libro dei lavori, e la data di inizio del lavoro coincide con la data di sottoscrizione del contratto di lavoro. Ma possono verificarsi situazioni in cui un dipendente deve iniziare a lavorare in un luogo lontano dal dipartimento di gestione e personale dell'impresa e la registrazione dell'assunzione viene posticipata per qualche tempo.
Il Codice del lavoro della Federazione Russa sancisce il concetto di "effettiva ammissione al lavoro". Significa che anche se non esiste un contratto di lavoro scritto, ma il dipendente ha comunque iniziato a lavorare per conto del datore di lavoro, si considera che il rapporto di lavoro sia sorto.
Allo stesso tempo, la legge non determina la procedura per formalizzare l'effettiva ammissione di un dipendente al lavoro. Infatti, l'effettiva ammissione può essere confermata da un memorandum o da una relazione del diretto superiore del dipendente (ad esempio un caposquadra) o del capo dell'ufficio del personale, redatto a nome del direttore dell'impresa.
Inoltre, può essere emesso un ordine in qualsiasi forma sull'ammissione effettiva. Tale ordinanza deve indicare: la data a partire dalla quale il dipendente è autorizzato a lavorare, il motivo per cui è necessario recarsi al lavoro. Il dipendente dovrebbe essere a conoscenza di un tale ordine contro la firma.
Il datore di lavoro, dopo aver deciso l'effettiva ammissione al lavoro di un lavoratore senza stipulare un contratto di lavoro scritto, deve assicurarsi che il lavoratore si sia sottoposto a visita medica nei casi previsti dalla legge, abbia presentato tutti i documenti necessari e abbia ha subito un briefing introduttivo sulla tutela del lavoro.
Un lavoratore può lavorare senza firmare un contratto di lavoro scritto solo tre giorni dal momento dell'effettiva ammissione al lavoro, dopo di che deve essere stipulato un accordo. Allo stesso tempo, il contratto stesso risale al giorno della sua firma, qui la data di inizio dei lavori è indicata in esso in corrispondenza della data della data dell'effettiva uscita dal lavoro.
La mancata esecuzione del contratto di lavoro scritto dopo tre giorni costituisce violazione della normativa sul lavoro, per la quale è prevista la responsabilità ex art. 5.27 del Codice Amministrativo della Federazione Russa.
