Quando la cartella di lavoro esaurisce i fogli, viene avviato un inserto per questo documento. Questo viene formalizzato ricevendo una domanda dal dipendente. Quindi il direttore redige un ordine e l'ufficio del personale emette un inserto al dipendente contro ricevuta. Inoltre, il suo modulo corrisponde al campione che è stato approvato per un dato tempo, indipendentemente da quale campione è stato emesso il libretto di lavoro.
Necessario
- - la forma dell'inserto per il libretto di lavoro;
- - documenti del dipendente, compreso il libretto di lavoro;
- - documenti dell'impresa;
- - regole per la tenuta dei libri di lavoro;
- - Codice del lavoro della Federazione Russa;
- - libro di contabilità dei libri di lavoro.
Istruzioni
Passo 1
L'inserto è un allegato al libro di lavoro. Quando quest'ultimo esaurisce i fogli, il dipendente ne viene informato per iscritto o verbalmente. Quindi il dipendente redige una dichiarazione. In esso, lo specialista fa una richiesta per l'emissione di un inserto. La domanda è firmata e inviata al direttore per l'esame. Il manager appone un visto.
Passo 2
Elabora un ordine. Utilizzare il modulo d'ordine sviluppato all'interno dell'azienda. Scrivi i dettagli dell'azienda, il numero, la data dell'ordine. Nell'oggetto indicare l'emissione dell'inserto al libretto di lavoro. Inserisci la dichiarazione del dipendente come base. Nella parte amministrativa, assegnare la responsabilità dell'emissione e dell'esecuzione di questo documento a un membro del personale. Certifica l'ordine con la firma del direttore. Familiarizzare con l'ordine dell'ufficiale del personale, lo specialista a cui viene rilasciato l'inserto.
Passaggio 3
Il datore di lavoro rilascia un inserto del campione valido al momento. Non importa se il libretto di lavoro è del vecchio modello. In conformità con le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa, un documento che conferma l'attività lavorativa è valido se al momento in cui è stato redatto, questo particolare campione è stato approvato.
Passaggio 4
Porta l'inserto nel libro di lavoro. Inserisci la sua serie, il numero sul frontespizio del documento di lavoro nell'angolo in alto a destra. Avvertire lo specialista che l'inserto non è valido senza presentare un libretto di lavoro.
Passaggio 5
Indicare nel libro contabile dei libri di lavoro la data di inizio dell'inserimento. Scrivi i tuoi dati personali, la posizione del dipendente. Indicare la serie, inserire il numero. Inserire il nome dell'azienda, dipartimento (unità strutturale) in cui è ammesso lo specialista. Raccogli dallo stipendio del dipendente l'importo speso per l'acquisto di un inserto per un libro di lavoro. Quindi, alla risoluzione del contratto, rilasciare l'inserto al dipendente contro ricevuta. Fino al licenziamento di uno specialista, un libro di lavoro, un inserto viene archiviato presso l'impresa.
