L'inserto nel libro di lavoro è un documento separato. Ma, allo stesso tempo, non vale senza libretto di lavoro, ne è un'appendice. Viene compilato solo in un caso: se non c'è spazio per le voci nelle sezioni "Informazioni sull'opera" e "Informazioni sui premi".
Istruzioni
Passo 1
L'inserto nel libretto di lavoro deve essere rilasciato dal datore di lavoro.
Passo 2
Nella prima pagina dell'inserto, le informazioni sul dipendente inserite nel libro di lavoro sono duplicate. Inserisci il cognome, nome e patronimico nelle colonne appropriate in base al documento di identità. Specificare la data di nascita del dipendente. Nel " Istruzione", indicare il livello di istruzione. Questa voce viene effettuata sulla base di documenti che confermano la ricezione dell'istruzione: un diploma o un certificato Nella colonna "Professione, specialità", inserisci la professione del dipendente, che è indicata nel diploma. Se non ci sono informazioni sull'occupazione, lasciare il campo vuoto e annotare la data in cui è stato completato l'inserto. La data di compilazione è la data della prima annotazione effettuata in questo documento. Inoltre, nell'inserto, così come nel libretto di lavoro, nella prima pagina è necessario indicare il nome dello specialista responsabile della compilazione dei libri di lavoro, un lavoratore del personale, oltre alla sua firma è richiesta la presenza di una firma personale del dipendente.
Passaggio 3
Le registrazioni nell'inserto vengono effettuate allo stesso modo delle voci nel registro di lavoro. La numerazione dei record continua la numerazione del libro di lavoro. La seconda colonna indica la data della voce. Nella terza colonna viene inserito un record di assunzione, licenziamento, trasferimento a un altro lavoro e licenziamento. Allo stesso tempo, non è consentito creare abbreviazioni, ad esempio sostituire la parola "articolo" con "st". in caso di giustificazione del licenziamento o della riduzione. L'ultima, quarta colonna contiene il nome del documento (Ordine), in base al quale è stata effettuata l'iscrizione, la data della sua firma e il numero. Anche le abbreviazioni non sono consentite in questa colonna.
Passaggio 4
Al momento dell'emissione di un inserto, è necessario annotare all'interno della copertina del libro di lavoro: "Rilasciato un inserto", indicandone la serie e il numero. Questa operazione viene ripetuta ogni volta che l'inserto viene erogato. Non dovresti inserire questa voce prima di aver compilato l'inserto. Se è stato commesso un errore, l'inserto deve essere distrutto o corretto. Potrebbe non esserci spazio per un timbro sull'emissione di un inserto.
Passaggio 5
Inserire nel libro contabile per il movimento dei libri di lavoro un record sull'emissione di un inserto con l'indicazione della sua serie e numero.
Passaggio 6
Secondo le Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, l'inserto deve essere cucito (e non incollato) nel libro, a cui è un'aggiunta. Ciò è facilitato dalla copertura che l'inserto ha. Tuttavia, non viene fornita alcuna guida su come eseguire questa operazione. Nella maggior parte dei casi, l'inserto viene cucito dopo l'ultima pagina del libro di lavoro.
