Le polizze mediche sono emesse dal datore di lavoro per i propri dipendenti in modo che possano ricevere cure mediche gratuite nelle istituzioni sanitarie pubbliche. La registrazione di questi documenti è la seguente.
Istruzioni
Passo 1
Registra la tua organizzazione presso il Fondo obbligatorio di assicurazione sanitaria (MHIF) come assicurato. Stipula un contratto con la compagnia di assicurazione sanitaria prescelta. L'elenco delle organizzazioni che forniscono tale assicurazione è disponibile sul sito web del MHIF della Federazione Russa. Per concludere un accordo, dovrai fornire determinati documenti, il cui elenco deve essere trovato da un rappresentante dell'azienda.
Passo 2
Emettere un ordine per nominare una persona responsabile dell'emissione di politiche ai dipendenti o apportare modifiche alla descrizione del lavoro di un dipendente che si occuperà di questo. La sua responsabilità sarà anche la formazione, il mantenimento e la presentazione alla compagnia di assicurazioni di un elenco di dipendenti per l'ottenimento di polizze mediche.
Passaggio 3
Se sei un dipendente incaricato di questi compiti, crea un elenco dei dipendenti con le informazioni necessarie (dati del passaporto, numero di certificato di pensione assicurativa, indirizzo di residenza, ecc.) in formato elettronico e cartaceo nel modulo allegato al contratto di assicurazione … L'elenco è redatto in due copie: una per la compagnia di assicurazioni, l'altra rimane all'organizzazione.
Passaggio 4
Firma la lista stilata dal dirigente, metti un timbro. Presentalo alla tua compagnia di assicurazioni. Di norma, le polizze mediche per i dipendenti vengono emesse entro non più di cinque giorni lavorativi.
Passaggio 5
Ritira le politiche dei dipendenti nel giorno stabilito. Ciascuno di essi richiede la firma del capo dell'azienda e il sigillo, nonché la firma del dipendente. Quando si rilascia una polizza ai dipendenti, chiedere loro di apporre la propria firma sulla seconda copia dell'elenco.
Passaggio 6
Emettere una polizza medica per un nuovo dipendente come segue. Fare un addendum all'elenco dei dipendenti in duplice copia. Invia una copia alla compagnia di assicurazione. In questo caso, la politica può essere effettuata entro 10-15 minuti e puoi ottenerla "senza lasciare la cassa". Firma la polizza con il dirigente, apponi un sigillo e rilasciala al dipendente, che deve sottoscrivere la seconda copia del supplemento all'elenco dei dipendenti.
Passaggio 7
Se un dipendente della compagnia se ne va, non dimenticare di richiedergli una polizza medica e di restituirla alla compagnia di assicurazione, fornendo allo stesso tempo informazioni sui dipendenti licenziati nel modulo allegato al contratto di assicurazione.
