Il libro di lavoro è il documento principale che conferma il fatto di lavorare in una determinata azienda. I moduli dei nuovi libri di lavoro sono rilasciati dal datore di lavoro. Il servizio del personale ne tiene traccia nel registro corrispondente. Il documento sul movimento di moduli, inserti di opuscoli è stato approvato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 69.
È necessario
- - forma del libro di contabilità dei libri di lavoro;
- - documenti aziendali;
- - forme di libri di lavoro, inserti in essi;
- - ordini aziendali per il personale;
- - documenti dei dipendenti;
- - tabella del personale;
- - un documento sull'acquisto di spazi vuoti di libri di lavoro;
- - un'ordinanza del direttore sulla nomina di un responsabile della tenuta dei libri di lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Il datore di lavoro deve obbligatoriamente tenere il libro sulla contabilità dei libri di lavoro. In caso contrario, vengono violate le norme legali, la responsabilità amministrativa viene imposta sotto forma di ammenda. Pertanto, assicurati di ottenere tale documento se intendi registrare i dipendenti nell'azienda.
Passo 2
Sul frontespizio del libro, scrivi il nome completo della società, che corrisponde al nome dell'organizzazione prescritto nello statuto, altro documento costitutivo. Se l'OPF (forma giuridica organizzativa) della società corrisponde a un imprenditore individuale, indicare i dettagli del passaporto della persona registrata come imprenditore individuale. Inserisci la data di inizio del libro. Il periodo di conservazione del documento assume 50 anni, che è sancito dalla normativa. Conta esattamente questo periodo e scrivi il giorno, il mese, l'anno fino al quale vuoi salvare il libro.
Passaggio 3
Per la tenuta del libro contabile, un dipendente responsabile è nominato dall'ordine (ordine) del capo dell'organizzazione. Nella prima pagina, indicare il periodo durante il quale l'impiegato del servizio del personale inserisce informazioni su libri di lavoro, moduli, inserti in essi. Scrivi i tuoi dati personali, la posizione dello specialista, nonché i dettagli del documento amministrativo, che prevede la responsabilità della tenuta del libro contabile.
Passaggio 4
Nella prima colonna della seconda pagina del libro, indicare il numero di serie, nella seconda, terza, quarta colonna, scrivere la data di inizio del modulo del libro di lavoro, compilato secondo le regole. Quando si assume uno specialista per il quale sono state precedentemente inserite voci nel documento che conferma la sua attività lavorativa, inserire la data, il mese, l'anno di registrazione del dipendente nell'azienda.
Passaggio 5
Nella quinta colonna del libro, scrivi i dati personali del dipendente, il proprietario del libro di lavoro. Nella sesta colonna, inserisci i dettagli del documento, ovvero: serie, numero di libro, inserisci in esso. Nella settima colonna, indicare il nome della posizione di uno specialista che ha ricevuto un nuovo libro di lavoro o ha consegnato un documento completato al datore di lavoro.
Passaggio 6
Nell'ottava colonna del libro contabile, scrivi il nome dell'azienda, dipartimento (servizio) in cui è registrato il dipendente. Nella nona colonna, inserisci il numero, la data dell'ordine, in base al quale è stato concluso il contratto di lavoro. Nella decima colonna è posta la firma del responsabile, che ha accettato il libro di lavoro dal dipendente, ne ha iniziato uno nuovo. L'undicesima colonna indica l'importo dell'acquisto di un modulo vuoto, che viene raccolto dallo specialista.
Passaggio 7
Nella dodicesima, tredicesima colonna viene inserito il numero, la data dell'ordine di licenziamento, viene inserita la firma del dipendente, a cui viene consegnato un libro di lavoro nelle sue mani al momento della cessazione del rapporto di lavoro.
