Il libretto di lavoro è molto importante, perché registra tutte le informazioni sull'attività lavorativa di una persona. Questo documento indica l'anzianità di servizio e l'esperienza lavorativa, pertanto, prima di assumere la posizione, è necessario sapere quali registrazioni devono essere effettuate.
Il libretto di lavoro è il documento più importante che viene chiesto al candidato prima di tutto quando arriva sul posto di un nuovo lavoro. Pertanto, è molto importante che tutte le voci in esso contenute siano mantenute in modo molto chiaro e corretto, senza imprecisioni e correzioni apportate dall'uomo.
Quali record possono essere inseriti nel libro di lavoro?
Sul primo foglio di questo documento, dovrebbero essere registrate le informazioni sul suo proprietario. Oltre al cognome, oltre al nome e patronimico, deve essere inserita anche la data di nascita. Tutte queste registrazioni sono conservate sulla base del documento che prova l'identità della persona (passaporto).
Inoltre, sulla base del documento sull'istruzione, sulla disponibilità di conoscenze e qualifiche speciali, vengono effettuate anche altre registrazioni: istruzione, specialità e professione. I fogli rimanenti del libro di lavoro dovrebbero contenere informazioni dettagliate sull'inizio dell'entrata in carica, sul licenziamento del dipendente e sull'organizzazione che ha assunto.
Tutto questo dovrebbe essere descritto in grande dettaglio. Quindi, se una persona viene assunta, deve essere indicato il numero del contratto di lavoro e la sua data. Se stiamo parlando del licenziamento di un dipendente, devono essere presenti record che sono indicati in base al fatto che la persona sia stata licenziata, ovvero devono essere indicati gli articoli del Codice del lavoro.
Attività lavorativa
Il libro di lavoro può contenere registrazioni che una persona viene trasferita a un altro lavoro, nonché successi nel lavoro e premi, se del caso. Non registrare alcuna sanzione in questo documento. L'eccezione sono quei casi in cui la violazione diventa motivo di licenziamento, ma viene indicato un articolo specifico.
Entro e non oltre una settimana, tutti gli ordini vengono inseriti nel libro di lavoro sulla base di uno specifico ordine di licenziamento, qualifiche, passaggio ad altra posizione. Tutte le voci devono avere il proprio numero di serie e anche inserite nel documento senza abbreviazioni.
Inoltre, l'ufficio del personale deve disporre di una carta personale del dipendente, in cui deve firmare che è a conoscenza di tutte le voci del libro di lavoro. Sul posto di lavoro devono essere registrate anche le condizioni di servizio presso le autorità doganali, il dipartimento di polizia, nonché negli organismi che controllano la circolazione di sostanze psicotrope e stupefacenti.
Se un dipendente ha seguito una formazione o un corso di aggiornamento durante il suo lavoro, dovrebbero esserci anche registrazioni appropriate al riguardo. Se il proprietario del libro di lavoro era in travaglio senza privazione del lavoro, il libro di lavoro dovrebbe contenere una voce che questo periodo non è incluso nell'esperienza lavorativa continua.