I libri di lavoro dei dipendenti registrano i dati personali dei dipendenti, le informazioni sul lavoro che svolgono, i trasferimenti in un altro luogo di lavoro permanente, i licenziamenti, gli incentivi e i premi, i motivi per la risoluzione dei rapporti di lavoro. Questo elenco di informazioni è esaustivo, è vietato inserire altre informazioni nel libro di lavoro.
L'elenco delle informazioni che sono obbligatoriamente registrate nel libro di lavoro di qualsiasi dipendente è sancito da un decreto speciale del governo della Federazione Russa, che regola la procedura per il mantenimento di questi documenti. Allo stesso tempo, il datore di lavoro non può determinare autonomamente le informazioni che dovrebbero essere registrate nel libro di lavoro, poiché i tipi di tutti i record e le specifiche della loro registrazione sono determinati a livello legislativo. Quindi, nella pagina del titolo del libro di lavoro contiene informazioni sul dipendente stesso, che include il suo nome completo, data di nascita, dati su istruzione, professione, specialità. Le registrazioni corrispondenti devono essere effettuate sulla base dei documenti presentati dal dipendente durante il rapporto di lavoro.
Informazioni sul lavoro e sul licenziamento
Il contenuto principale del libro di lavoro di qualsiasi dipendente sono le informazioni sul lavoro svolto da lui, le date di ammissione e licenziamento, le posizioni ricoperte in organizzazioni specifiche. Quindi, al momento dell'assunzione, vengono indicati il numero del record, la data di registrazione dei rapporti di lavoro, il nome dell'organizzazione, la posizione di un determinato dipendente, in alcuni casi - l'unità strutturale. In caso di risoluzione del contratto di lavoro si registrano anche il numero di registrazione, la base per la cessazione del rapporto con il datore di lavoro (con riferimento alla norma che prevede tale base), la data del licenziamento. Come risultato della correzione di queste informazioni, qualsiasi libro di lavoro riflette la biografia del dipendente, consente di trarre conclusioni sulle sue qualità professionali per i futuri potenziali datori di lavoro.
Informazioni sui premi
Un altro tipo di informazioni che devono essere inserite nel libro di lavoro del dipendente sono i dati sui suoi incentivi e premi. Se un dipendente viene assegnato nel corso del lavoro, viene effettuato un record su una pagina separata. In particolare, i lavoratori del personale registrano il numero del record, la data del premio, il nome dell'organizzazione, il nome del premio e la posizione della persona che ha assegnato il dipendente. Inoltre, in una colonna separata, è necessario creare un collegamento ai dettagli del documento in base al quale è stato emesso il premio. Il legislatore vieta l'inserimento di informazioni sulle sanzioni disciplinari nel libro di lavoro con una sola eccezione. Tale eccezione si verifica quando il licenziamento del dipendente per giustificato motivo funge da sanzione disciplinare.
