I documenti primari nella contabilità sono quelli in base ai quali questa o quella transazione commerciale viene eseguita al momento del suo completamento o immediatamente dopo il suo completamento. È sulla base della documentazione primaria che viene effettuata l'ulteriore contabilizzazione di specifiche operazioni.
È necessario
fattura, mandato di cassa, atto, certificato, estratto conto, giornale di registrazione, ordine, libro contabile, elenco, foglio presenze, estratto conto, scheda inventario, libro paga, conto personale, ecc
Istruzioni
Passo 1
I documenti primari sono la base iniziale per iniziare la contabilizzazione di transazioni specifiche e per effettuare registrazioni nei registri contabili. Il documento principale è una prova scritta di una transazione commerciale, ad esempio l'emissione di denaro per un rapporto, il pagamento di merci, ecc.
Passo 2
Le forme di documentazione primaria sono approvate dal capo dell'impresa, tuttavia, tutti i dettagli obbligatori sanciti dalla legislazione devono essere presenti nel documento.
Passaggio 3
I documenti contabili primari sono redatti su supporto cartaceo e supportati da una firma per identificare i soggetti che hanno formato il documento. Se il documento è realizzato in forma elettronica, deve essere firmato con una firma elettronica.
Passaggio 4
I moduli dei documenti primari contenuti negli album dei moduli unificati non sono obbligatori per l'uso, ad eccezione dei documenti in contanti stabiliti da organismi autorizzati sulla base delle leggi federali.
Passaggio 5
Dettagli obbligatori dei documenti primari in contabilità:
- il nome del documento (fattura, atto, elenco, ordine, ecc.);
- la data dell'operazione (redazione del documento);
- il contenuto dell'operazione in valore e in natura;
- il nome dell'organizzazione per conto della quale è redatto il presente documento;
- dati delle persone che hanno eseguito l'operazione e che sono responsabili della corretta esecuzione dell'atto (funzione, nome, cognome, firma).
Passaggio 6
I documenti primari in contabilità sono suddivisi in documenti da:
- contabilità e remunerazione: ordine di assunzione, organico, orario di lavoro, certificato di viaggio, atto di assunzione, buste paga, ecc.
- contabilità delle immobilizzazioni: un atto di accettazione e trasferimento, una scheda di inventario, una fattura per movimento interno, un libro di inventario, un atto di cancellazione di un'immobilizzazione, ecc.
- contabilità delle operazioni di cassa: libro cassa, rapporto di anticipo, ordine di entrata di cassa, giornale di registrazione del registratore di cassa, ordine di conto cassa, libro di cassa, ecc.
- contabilità dei lavori di riparazione e costruzione: atti di accettazione dei lavori eseguiti, sospensione della costruzione, messa in servizio di una struttura; registro di lavoro generale; registro di lavoro e altri documenti simili.
