Non tutte le aziende hanno una firma elettronica, quindi inviano semplicemente un contratto scannerizzato con le firme firmate e solo allora, in una busta, inviano l'originale firmato. Ma il contratto scansionato con le firme è legalmente vincolante?
Quando si lavora a distanza con i clienti, spesso è necessario concludere contratti online. Al comma 1 dell'art. 425 del codice civile della Federazione Russa afferma che il contratto entra in vigore dal momento in cui è firmato dalle parti e si considera concluso se entrambe le parti concordano con i termini del contratto. Le transazioni tra le persone giuridiche vengono eseguite dopo la firma di un accordo, certificato da un sigillo e firma. La firma può essere sia elettronica che fax, se il contratto non ha implicazioni finanziarie. Le uniche eccezioni sono le transazioni che devono essere certificate da un notaio. Come l'acquisto e la vendita di immobili, ecc.
Secondo il comma 3 dell'art. 438 del codice civile della Federazione Russa, un contratto scritto è concluso attraverso lo scambio di documenti. Lo scambio può avvenire tramite comunicazione elettronica, postale, telescrivente. La cosa più importante è che ci sia la prova che il contratto è stato inviato e ricevuto dall'altra parte.
Conferma di consegna
Se il contratto è stato inviato per posta per posta con una notifica e un elenco di allegati, al ricevimento, il responsabile lo ha firmato. Ciò conferma che il contratto di fornitura è stato ricevuto. assicurati di allegare un avviso come prova.
In caso di copia scannerizzata del contratto, la forma scritta della transazione non è rispettata. Ma questa violazione non nega in alcun modo il fatto che le condizioni siano state soddisfatte. In tribunale, dovrai presentare altre prove: corrispondenza, fatture di pagamento, assegni, fatture e testimonianze.
È impossibile dire inequivocabilmente se l'accordo scansionato sia giuridicamente vincolante. Il tribunale considererà tutte le prove che la consegna è stata effettuata e il cliente ha accettato i termini del contratto, che ha confermato nella corrispondenza, o firmando la fattura al momento dell'accettazione della merce. È inoltre necessario fornire copie delle fatture emesse e pagate.
In accordo con. 165 del codice civile della Federazione Russa, l'accordo può essere attribuito a messaggi giuridicamente significativi.
Eliminazione dei problemi con i contratti scansionati
È impossibile dimostrare che il contratto è stato firmato dalla persona responsabile, se non è una copia cartacea, ma una scansione. Per questo motivo il contratto è considerato nullo se non è firmato con una firma elettronica digitale non falsificabile.
