Nel corso dell'attività economica delle imprese, i dirigenti devono svolgere la contabilità, cosa impensabile senza la predisposizione della documentazione primaria. A volte ci sono situazioni in cui un dipendente commette errori durante la compilazione dei moduli.
Istruzioni
Passo 1
Prima di apportare correzioni a qualsiasi documento originale, scopri se può essere corretto del tutto. Ci sono alcune forme in cui le correzioni sono inaccettabili, come documenti bancari o contanti. Inoltre, non è possibile apportare modifiche ai documenti costitutivi.
Passo 2
Per apportare correzioni a qualsiasi documento principale (ad esempio, una lettera di vettura), ricontrolla le informazioni ripetute. Cancella i dati inaffidabili con una riga e così è stato possibile leggere le informazioni errate.
Passaggio 3
Aggiungi informazioni corrette accanto a dati imprecisi. Quindi scrivi "Corretto a (inserisci nuovo testo)", inserisci la data della voce di correzione. Assicurati di indicare la posizione e i dati (cognome e iniziali) del dipendente che ha apportato le modifiche. Deve anche apporre una firma accanto. Più sotto, il documento è nuovamente firmato da coloro che hanno apportato le modifiche.
Passaggio 4
Non imbrattare mai con una matita correttiva o cancellare note imprecise. Ricorda che il documento deve essere preparato in modo ordinato e senza "sporcizia".
Passaggio 5
Se noti errori nel documento di cassa (ricevuta di contanti, ricevuta o altro), distruggi questo modulo. Annulla i moduli di segnalazione rigorosi, ovvero cancella tutte le informazioni con una linea grande, quindi scrivi "Annullato" in cima. Conserva questi documenti "non necessari" nell'archivio.
Passaggio 6
Per apportare modifiche, riconciliarli. Ad esempio, se noti un'immissione errata nella fattura, discuti di apportare modifiche con la controparte a cui viene inviato questo documento. In questo caso, le modifiche vengono apportate in due copie: in quella in tuo possesso e nella copia della controparte. Confermare l'introduzione di modifiche con il sigillo dell'organizzazione.
