I funzionari responsabili della redazione dei contratti dovrebbero prestare attenzione alle specifiche dell'uso delle firme in facsimile. Ignorare i requisiti della legge in questo settore può portare a spese legali e grandi perdite finanziarie.
Che cos'è una firma in facsimile
Un facsimile è un timbro che riproduce fedelmente la firma autografa di una persona. Di solito serve a certificare l'autorità di un funzionario. Tale riproduzione artificiale di una firma è riconosciuta dalla legislazione civile della Russia come un analogo completo di una firma autografa. Tuttavia, il significato esatto del termine "facsimile" non è esplicitato nella normativa.
Una firma facsimile può essere utilizzata per l'esecuzione di singoli documenti, insieme a una firma autografa. In alcuni casi, l'uso del fax è espressamente previsto dalla legge. Ma il numero di tali situazioni è piccolo. Pertanto, in pratica, sorge spesso la domanda: quando è consentito l'uso di questo tipo di firma di certificazione, e in quali casi è meglio astenersi dall'utilizzare i facsimili?
Forza giuridica di una firma in facsimile
Come regola generale, un funzionario ha il diritto di utilizzare una firma in facsimile se è direttamente previsto dalla legge o da un accordo separato delle parti della transazione. Ma se stiamo parlando di registrazione di documenti fiscali o contabili, sono necessarie le firme "dal vivo" delle persone autorizzate.
Ecco un esempio. La legislazione fiscale russa non prevede l'uso di fatture sigillate con una firma facsimile. Questa è considerata una violazione della procedura stabilita per l'elaborazione di tali documenti. Una fattura firmata via fax non può essere la base per accettare importi fiscali per la detrazione.
Le transazioni civili sono un'altra cosa. Quando li fai, puoi usare uno dei tipi di copie della firma. Ma questo deve essere previsto dalla legge o scritto nell'accordo delle parti.
La procedura stessa per l'uso dei fax nella legislazione non è specificata. Per questo motivo, l'accordo stipulato dalle parti costituisce la base sulla quale si raggiunge un accordo sul diritto di utilizzare una firma in facsimile al momento della conclusione di un accordo.
Un accordo sulla procedura per l'utilizzo di una copia di una firma può essere redatto in un documento separato. È inoltre consentito includere tale condizione nel testo del documento contrattuale principale. Affinché una firma in facsimile sia giuridicamente vincolante, è necessario elencare i documenti che le parti ritengono di poter firmare tramite facsimile. Il tribunale accetterà i contratti così certificati come prova scritta.
Una variante è possibile quando la possibilità di utilizzare i facsimili non è esplicitata nell'accordo principale, ma l'azienda ha redatto un accordo aggiuntivo a questo documento e lo ha certificato con una copia della firma. Il giudice può ben pronunciarsi sull'inosservanza in questo caso della forma scritta dell'accordo integrativo. Non sarà considerato un prigioniero.
