Un facsimile è una firma che non viene apposta di propria mano, ma con l'aiuto di un sigillo speciale. Dal punto di vista della legge, può essere utilizzato, ma non sempre.
La normativa prevede la possibilità di utilizzare il facsimile come copia di una firma. Non ci sono così tanti casi, sono regolati dal codice civile della Federazione Russa. Un accordo sull'uso di una firma facsimile può essere concluso da entrambe le parti della transazione, principalmente nelle transazioni di diritto civile. È vero, per questo è necessario firmare documenti aggiuntivi, che indicheranno le condizioni per l'utilizzo del facsimile. Naturalmente, un tale documento dovrebbe avere firme "viventi", non timbri con analoghi. Inoltre, la possibilità di utilizzare i fax può essere esplicitata nel contratto principale.
violazione della legge Law
D'accordo, questo è molto conveniente. Il capo potrebbe non essere sempre al suo posto e la sua firma può essere facilmente apposta da una persona fidata che ha accesso al sigillo. Ma in alcuni casi, il fax non è affatto consentito. Non solo non avrà forza legale, ma contraddirà anche la lettera della legge, e quindi la violerà. Questo vale per i documenti contabili e fiscali, in altre parole, tutti i documenti relativi alla finanza. Questi includono documenti di pagamento, procure, che prevedono implicazioni finanziarie. Quindi, ad esempio, la normativa contabile specifica i dettagli richiesti durante la compilazione del documento. Tra questi, è registrata anche una firma autografa, che suggerisce direttamente l'illegittimità dell'uso del facsimile. Nella legislazione fiscale, anche l'uso dei fax non è specificato separatamente. Le autorità fiscali non riconoscono la legalità e le fatture firmate da fax. Questo documento deve essere firmato dal capo dell'organizzazione e dal contabile e solo "dal vivo". Quindi, se la legge o le parti non hanno previsto l'uso dei facsimili, in caso di controversia, un documento firmato in questo modo non sarà considerato legale. L'affare sarà semplicemente considerato non concluso.
Firma elettronica
L'unica eccezione quando può essere applicata una copia della firma è la dichiarazione dei redditi. Può essere certificato con una firma elettronica. Tuttavia, una firma elettronica è un analogo speciale di una firma "dal vivo". E in questo caso il facsimile non può comunque essere utilizzato.
