Quando acquistiamo un appartamento, facciamo un contratto di locazione o facciamo qualche tipo di transazione, siamo abituati a portare con noi solo documenti originali. Inoltre, spesso tra i documenti dell'ufficio o di casa, vengono archiviati anche i loro duplicati. E se si perde l'originale di un contratto importante? Mi viene in mente l'idea di fornire una copia scannerizzata durante la riunione.
In realtà, questa situazione non è un problema. E la scansione dell'accordo, se c'è, ha valore legale, anche se non è ufficialmente certificata da un notaio. Ma ciò nonostante, sarà necessario ripristinare l'originale del contratto, poiché in caso di procedimenti legali sarà comunque richiesto, perché è un documento che può essere ripristinato.
Senza alzarti dalla sedia
La situazione è più complicata con le operazioni che non sono ancora state completate. Nel mondo moderno nel contesto della globalizzazione, molte aziende situate in diverse città e persino paesi concludono un accordo utilizzando mezzi di comunicazione elettronici. È efficiente ed economico sia in termini di tempo che di finanziamento. Qualunque cosa si possa dire, ma sarà estremamente costoso per l'azienda inviare regolarmente i propri dipendenti, ad esempio, da San Pietroburgo a Vladivostok così tante volte fino a quando l'accordo non sarà concluso. Ma solo una copia del contratto redatto dall'altra parte può essere ricevuta via e-mail o fax. Di conseguenza, sia il sigillo che la firma della controparte nel documento saranno solo una copia. La tua firma e il timbro sul documento saranno originali, ma una volta inviato alla seconda parte, diventerà anche una copia.
È anche legale concludere un contratto in questo modo? Il Codice Civile della Federazione Russa risponde positivamente a questa domanda, poiché un accordo può essere concluso in qualsiasi forma se è previsto dalla legge per effettuare transazioni (Codice Civile della Federazione Russa, articolo 434, clausola 1). Il comma 2 del presente articolo conferma altresì la legittimità della stipula di un accordo mediante l'invio di lettere, fax, telegrammi e anche, attenzione, documenti elettronici tra le parti. È vero, c'è un "ma" qui. Il codice dice che tali documenti dovrebbero essere trasmessi attraverso canali di comunicazione che consentono di stabilire con precisione da chi vengono inviati.
Dov'è la prova?
È impossibile stabilire in modo affidabile una persona su Internet. Tuttavia, in sede giudiziaria, è possibile dimostrare che vi era un rapporto contrattuale con la seconda parte, se esistono fatti che lo confermano. Sarebbe strano se il contratto fosse concluso in un giorno, senza alcuna corrispondenza in cui le parti scoprono i termini della transazione, senza bollette pagate. Gli estratti conto diventeranno una conferma incondizionata della validità della scansione del contratto firmato via Internet.
