Indipendentemente dalla professionalità, ogni specialista deve affrontare periodicamente un volume di lavoro di emergenza. Di norma, in tali casi, il volume di un flusso infinito di attività è inversamente proporzionale alla produttività del lavoro: più attività sono all'ordine del giorno, meno è possibile completarle. Stranamente, ma la via d'uscita dalla modalità di emergenza esiste letteralmente ed è abbastanza semplice.
Prima di tutto, è necessario analizzare la situazione che ha provocato l'emergenza sul lavoro. È probabile che la ragione dell'elevato carico di lavoro sia stata l'evitamento sistematico di mansioni lavorative lente per un lungo periodo di tempo. C'è una regola rigorosa secondo cui ogni compito deve essere risolto in modo tempestivo e, se non viene seguito, sorgono lavori urgenti. In questo caso, dovrebbe essere redatto un unico piano, iniziando dai compiti più difficili e difficili. Ogni giorno lavorativo deve essere iniziato con loro. Per risparmiare tempo, puoi utilizzare l'aiuto di dipendenti di altri reparti.
Vi sono invece situazioni opposte, quando il carico di lavoro si presenta a causa della partenza di uno dei colleghi in vacanza oa fine anno prima della presentazione delle segnalazioni. Questi incidenti possono anche essere anticipati e preparati in modo coerente per grandi volumi. In questo caso, è necessario informare la direzione che sono necessarie risorse lavorative aggiuntive per completare le attività assegnate. Quindi, gli specialisti di altre divisioni strutturali dell'azienda possono essere coinvolti nel lavoro.
È stato dimostrato che i lavori urgenti sul lavoro sono spesso il risultato di una distribuzione analfabeta dell'orario di lavoro. Allo stesso tempo, il dipendente può essere completamente sicuro che sta facendo il suo lavoro in modo efficace e sta facendo ogni sforzo. In effetti, risulta che la massa delle forze applicate dà un risultato minimo. E tutto questo solo perché uno specialista non sa come distribuire correttamente il suo tempo di lavoro.
Le leggi della distribuzione competente dell'orario di lavoro si basano sull'inizio dei compiti più difficili al mattino. Tutte le conversazioni telefoniche e gli incontri di lavoro dovrebbero essere attribuiti a questo tempo. La seconda metà della giornata è adatta alla risoluzione di problemi semplici e al lavoro analitico. L'attività cerebrale in questo momento è al suo apice, quindi questa volta è ottimale per la stesura di documenti e lavori che richiedono accuratezza e cura.
A sua volta, il modo sbagliato per risolvere il problema è rifiutare il riposo, i pasti e persino i fine settimana. Un organismo carico di lavoro continuo funziona peggio, l'attività cerebrale rallenta, il che di conseguenza porta a una qualità del lavoro insoddisfacente e ad un aumento del tempo impiegato per la sua attuazione. L'ora di pranzo è necessaria non solo per mangiare, ma anche per una pausa dall'ambiente di lavoro. Pertanto, si consiglia di lasciare l'ufficio e di uscire all'aria aperta durante l'ora di pranzo. L'ossigeno ti consentirà di mantenere l'attività cerebrale nella modalità desiderata e una pausa dal processo lavorativo ti darà l'opportunità di rilassarti.
Se non puoi rifiutarti di lavorare a casa, è necessario distribuire il volume in piccole parti e, senza sovraccaricare il corpo, eseguirli rigorosamente in porzioni. Allo stesso tempo, deve essere concesso almeno un giorno libero alla settimana per un buon riposo.
