Uno dei tipi di documenti interni sono gli ordini del capo. Con il loro aiuto, gestisce l'organizzazione. Condizionalmente, possono essere suddivisi in ordini per le attività economiche e produttive dell'impresa, il secondo gruppo è composto da ordini per il personale. I moduli della maggior parte degli ordini del personale sono approvati dal Comitato statale di statistica. Per emettere un ordine, studia i seguenti punti.
Istruzioni
Passo 1
Indicare i dettagli dell'ordine, che includono la data, il numero di registrazione del documento, il titolo (esprime l'essenza, su cosa, su chi).
Passo 2
Indicare l'esecutore del documento e il suo numero di telefono.
Passaggio 3
Indicare il motivo dell'emissione dell'ordine, quali circostanze hanno determinato la necessità di intraprendere un'azione amministrativa.
Passaggio 4
Creare collegamenti a leggi, regolamenti o documenti locali dell'organizzazione.
Passaggio 5
Nella parte operativa, indicare quali azioni specifiche dovrebbero essere eseguite. L'ultimo punto è nominare una persona che controlla l'esecuzione dell'ordine.
Passaggio 6
Firma la bozza dell'ordine con le persone interessate dal suo contenuto. Di solito questo è un contabile, un ufficiale del personale, un avvocato, un finanziere, un vice capo in quest'area. I visti confermano la conformità del testo dell'ordine alle leggi e agli atti locali dell'organizzazione. Un visto comporta l'indicazione della posizione, della firma, della sua decodifica, nonché della data di approvazione. Se ci sono commenti, sono redatti su un foglio separato.
Passaggio 7
Firma l'ordine con il tuo supervisore o persona autorizzata.
Passaggio 8
Familiarizzare il dipendente con il testo dell'ordine per la firma entro 3 giorni dalla data di pubblicazione. Se rifiuti di firmare, redige un atto con la partecipazione di due o tre dipendenti.
