La carta intestata è un attributo essenziale di qualsiasi azienda moderna. Le regole per la progettazione di tale modulo sono state formate per un lungo periodo di tempo sulla base dei principi di base del flusso di documenti aziendali.
Il design della carta intestata è uno dei compiti primari per il capo dell'azienda nella fase della sua creazione. L'assenza di tale modulo non comporterà conseguenze legali negative, tuttavia, avrà un effetto negativo sull'interazione con le controparti che non prenderanno sul serio tale organizzazione.
Il modulo è un attributo dell'identità aziendale; viene utilizzato per la documentazione aziendale interna, corrispondenza esterna, contratti, relazioni e altri documenti. Molto spesso, quando si progetta una carta intestata, cercano di aderire allo stile aziendale accettato, quindi i colori, i caratteri e altre caratteristiche di questo attributo coincidono con i parametri simili di biglietti da visita, buste, cartelle.
Cosa è incluso nella carta intestata?
La carta intestata include un certo elenco di elementi obbligatori e facoltativi. Pertanto, una delle parti strutturali più significative di una carta intestata è un logo aziendale o un'altra identità aziendale. Inoltre, la carta intestata deve contenere un blocco di dettagli dell'organizzazione, che indica le sue informazioni di contatto.
Se lo si desidera, il blocco dei requisiti include anche le informazioni sul conto bancario, ma questo è un elemento aggiuntivo della carta intestata. Inoltre, vengono assegnate posizioni separate sulla carta intestata per la data, il numero di registrazione del documento, il suo nome e il blocco di testo. Il nome dell'azienda è talvolta indicato separatamente, ma molto spesso è incluso nel logo o in un altro logo aziendale dell'azienda.
Principi di disposizione degli elementi su carta intestata
Le peculiarità della disposizione dei singoli elementi sulla carta intestata sono determinate dal capo dell'azienda, spesso a seconda dello stile aziendale e delle preferenze personali. Il logo viene solitamente posizionato nella parte superiore sinistra della carta intestata e il blocco dei requisiti viene allineato al centro o trasferito nella parte destra. Non esistono regole rigide per la disposizione degli elementi sulla carta intestata, ma la struttura menzionata è più familiare, più spesso di altre viene utilizzata dalle aziende moderne.
Il modulo viene stampato su pagine A4, solitamente la sua stampa viene ordinata in tipografia insieme alla creazione di altri attributi aziendali (biglietti da visita, cartelle, calendari). Questo approccio consente di mantenere uno stile uniforme, creare un'impressione positiva dell'azienda tra potenziali clienti e partner.
