L'incoraggiamento dei dipendenti che svolgono fedelmente i propri doveri è previsto dall'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Di norma, i tipi di incoraggiamento più comuni sono un certificato, un regalo prezioso, un premio o un titolo. Per documentare la fattibilità della promozione, il responsabile deve prima scrivere una lettera indirizzata al capo dell'azienda in cui lavora il dipendente incoraggiato.
Istruzioni
Passo 1
Determina che tipo di lettera di ricompensa devi scrivere. Può essere un promemoria, una presentazione o una caratterizzazione. Nel promemoria, includi i tuoi suggerimenti per gli incentivi ai dipendenti. Nella presentazione, fornire una descrizione delle qualità professionali della persona da premiare e del suo livello di qualifiche. Nella descrizione indicare la storia lavorativa della persona presentata per la promozione.
Passo 2
Prepara una lettera di incoraggiamento secondo lo standard accettato. Sul foglio A4, nell'intestazione, scrivi il nome completo dell'impresa in cui lavora il dipendente e il nome completo e la posizione del capo nel caso dativo: "Al direttore generale A. A. Ivanov". Inserisci il numero della lettera e la data. Di seguito, indicare il tipo di lettera, ad esempio: presentazione per promozione, memorandum per promozione, testimonial per promozione.
Passaggio 3
Descrivi completamente la posizione del dipendente presentato per la promozione, indica il suo cognome, nome, patronimico. Nel corpo della lettera, indicare tutte le informazioni richieste: da che ora un dipendente ha lavorato in azienda, come si è dimostrato sul posto di lavoro, se è stato precedentemente nominato per premi, se ha una formazione specializzata, come nonché attestati di completamento dei corsi di aggiornamento. Scrivi passo passo l'avanzamento di carriera del dipendente, indicando ogni posizione ricoperta presso l'azienda e l'anno in cui il dipendente è stato promosso o trasferito in un altro dipartimento.
Passaggio 4
Quando si caratterizzano le qualità personali, utilizzare i criteri principali: resistenza allo stress, iniziativa, diligenza, capacità di lavorare in squadra. Se lo ritieni appropriato, descrivi in modo più dettagliato i meriti lavorativi del dipendente, ad esempio l'eccessivo completamento del piano o la vittoria in una competizione di competenze professionali.
Passaggio 5
Alla fine della lettera, indicare il motivo dell'incoraggiamento: "Per un lavoro coscienzioso a lungo termine e in connessione con l'anniversario del dipendente", oppure "Per alti risultati professionali alla fine dell'anno", "Per ridurre i costi aziendali", così come il tipo di bonus proposto: premio in denaro, regalo di valore, pacchetto vacanza e così via.
Passaggio 6
Metti la tua firma davanti al nome e alla posizione e avalla la lettera con il dipartimento delle risorse umane o con il capo contabile. Quindi passa la lettera al capo dell'impresa. Dopo che la sua assicurazione scritta a mano ha "approvato", la lettera di promozione diventa la base per l'ordine di promozione.
